Process

PP1.1, R0, May 2019

Eğitim ve Öğretim Planlama Süreci

PROCESS COORDINATOR: fyazici@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS:
ENTRIES RESOURCES OUTPUTS
  • Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato)   
  • İhtiyaç analizleri
  • Bölüm/Program/Anabilim/Ana sanat Dalı teklifleri
  • Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları
  • OMÜ İş Takvimi
  • Ofis ortamı
  • Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları
  • İnsan kaynakları
  • EBYS
  • KAYSİS ve yasal mevzuat
  • Otomasyon sistemleri
  • Stratejik plan    
  • Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası
  • Yeni personel talep yazısı
  • Personel görevlendirme talep yazısı
  • Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları
  • Başvuru ve kabul koşulları
  • Ders bilgi paketi
  • Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı
  • Kontenjan talep yazısı
  • Raporlamalar
 
Activities

F1.1.1 Yeni eğitim programı planlanması

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu
Öğretim Elemanı
PP.1.1.PRS.0001 OMÜ MESLEK YÜKSEKOKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ (MEYOK) YÖNERGESİ
Tracking Criterion:

Risks:

İhtiyaç analizinin yanlış yapılması, paydaş görüşlerinin alınmaması sebepleriyle açılan programın doluluk oranının düşük olması
Olgunlaşmamış başvuru dosyası nedeniyle program açılamaması

F1.1.2 Program tanımının yapılması

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu
Öğretim Elemanı
PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
    Tracking Criterion:

    Risks:

    Program açma başvuru dosyasının hatalı olması sebebiyle (yanlış veya eksik evrakın bulunması, dosyanın komisyon/kurullarca yanlış anlaşılması vb.) sebebiyle program açma dosyasının YÖK tarafından reddedilmesi
    Programa ilişkin temel tanımlamaların iyi yapılmaması sebebiyle ulusal mesleki yeterlilikler ölçütlerine uygun olmayan program açılması
    İş yükü hesaplamalarının gerçeği yansıtmaması sebebiyle öğrenci başarısının düşmesi

    F1.1.3 Müfredat oluşturulması

    Goal of the Activity:
    Units in Which the Activity Is Carried Out:
    Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
    Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
    Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu
    Öğretim Elemanı
    PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
      Tracking Criterion:

      Risks:

      Rapor oluşturulurken güncel ve tutarlı verilere ulaşılamaması nedeniyle sürecin zamanında tamamlanamaması
      Program tanıtım bilgilerinin uygulama ile aynı olmaması nedeniyle akredite olunamaması

      F1.1.4 Program açma dosyasının hazırlanması ve dekanlığa/müdürlüğe gönderilmesi

      Goal of the Activity:
      Units in Which the Activity Is Carried Out:
      Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
      Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
      Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu
      Öğretim Elemanı
      PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
        Tracking Criterion:

        F1.1.5 Program açma dosyalarının fakülte/enstitü kurulunda değerlendirilmesi

        Goal of the Activity:
        Units in Which the Activity Is Carried Out:
        Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
        Enstitü Kurulu
        Fakülte/Enstitü Kurulu
        PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
          Tracking Criterion:

          F1.1.6 Program açma kararının değerlendirilmek üzere rektörlüğe gönderilmesi

          Goal of the Activity:
          Units in Which the Activity Is Carried Out:
          Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
          Dekan
          Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
          Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
          PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
          PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
            Tracking Criterion:

            F1.1.7 Program açma dosyasının eğitim komisyonunda görüşülmesi

            Goal of the Activity:
            Units in Which the Activity Is Carried Out:
            Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
            Eğitim Komisyonu
            PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
              Tracking Criterion:

              F1.1.8 Program açma dosyasının senato onayına sunulması

              Goal of the Activity:
              Units in Which the Activity Is Carried Out:
              Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
              Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli
              Öğrenci İşleri Daire Başkanı
              PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
              PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
                Tracking Criterion:

                F1.1.9 Program açma dosyalarına ilişkin senato kararının yazılması

                Goal of the Activity:
                Units in Which the Activity Is Carried Out:
                Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
                Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli
                PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
                  Tracking Criterion:

                  F1.1.10 Program açma başvurusunun YÖK’e gönderilmesi

                  Goal of the Activity:
                  Units in Which the Activity Is Carried Out:
                  Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
                  GEN Yazı İşleri Birimi Yöneticisi
                  ORT-Yazı İşleri Personeli
                  PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
                    Tracking Criterion:

                    F1.1.11 Programlara ilişkin istatistiki bilgilerin takibi ve düzenlenmesi

                    Goal of the Activity:
                    Units in Which the Activity Is Carried Out:
                    Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
                      Tracking Criterion:

                      F1.1.12 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler

                      Goal of the Activity:
                      Units in Which the Activity Is Carried Out:
                      Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
                      Dekan
                      Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
                      Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
                      PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ
                      PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
                        Tracking Criterion:

                        F1.1.13 Düzeltici/iyileştirici faaliyetler

                        Goal of the Activity:
                        Units in Which the Activity Is Carried Out:
                        Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
                        Dekan
                        Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
                        Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
                        PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
                          Tracking Criterion:

                          Tracking Criterions

                          Code Tracking Criterion Status Tracking Frequency Related Units Realization Value
                          İK1.1.4.1 Enstitü/Fakülte Kurulu tarafından uygun görülmeyen program açma başvurusu sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.7.1 Olgunlaşmamış dosya sebebiyle eğitim komisyonu tarafından birimlere geri gönderilen program açma başvurusu sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.7.2 Öğretim elemanı yetersizliği sebebiyle eğitim komisyonu tarafından reddedilen program açma başvurusu sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.7.3 Fiziki altyapı yetersizliği sebebiyle eğitim komisyonu tarafından reddedilen program açma başvurusu sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.10.1 YÖK’e zamanında gönderilemeyen uygun program açma başvurusu sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.10.2 Açılması YÖK tarafından kabul edilmeyen program açma başvurusu sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.11.1 Mesleki yeterlilik koşullarını sağlayan program sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.11.2 Doluluk oranı %50’nin altında program sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.11.3 Bilgi paketi tamamlanmış program sayısı Active 12 0 Goals
                          İK1.1.11.4 Müfredatı güncellenen program sayısı Active 12 0 Goals