Process

PP1.4, R0, May 2019

Uluslararası Değişim Programları ve İşbirliği Süreci

PROCESS COORDINATOR: fyazici@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS:
ENTRIES RESOURCES OUTPUTS
  • YÖK, Türkiye Ulusal Ajansı, Avrupa Komisyonu ve diğer ilgili kurumların duyuruları ve yazıları
  • Rektörlük yazıları
  • Bireysel başvurular (Personel, Öğrenci)
  • Birimlerden gelen talepler
  • Yurtdışındaki kurumlardan gelen işbirliği talepleri
  • Proje ara ve nihai raporları
  • OMÜ İş Takvimi
  • Ofis ortamı
  • Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları
  • İnsan kaynakları
  • EBYS
  • KAYSİS
  • Üniversitelerarası işbirliği protokolleri (Erasmus, Mevlana, Farabi, Uluslararası İşbirlikleri vb.)
  • Online başvuru sistemi,
  • Öğrenci işleri otomasyonu
  • YÖS başvuru ve yerleştirme sistemi
  • YÖK’ün eğitim-öğretim ve değişim programları ile ilgili yönetmelikleri
  • AB Eğitim ve Gençlik Programları Program Rehberleri
  • Erasmus Uygulama El Kitabı
  • Farabi Uygulama El Kitabı
  • TURNA Sistemi
  • ECAS Sistemi
  • İşbirliği protokolleri
  • Tanıtım materyalleri (broşür, afiş vb.)
  • Duyurular ve bilgilendirmeler
  • Ders bilgi paketi
  • YÖS sınav sonuçları
  • Tanınma belgesi
  • Katılım belgeleri
  • Sertifikalar
  • Öğrenci aday gösterme belgesi
  • Öğrenciye özel dokümanlar
  • Veriler ve raporlar 
Activities

F1.4.1 Uluslararası ortak eğitim programlarının açılmasına katkıda bulunmak

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
    Tracking Criterion:

    Risks:

    Hareketliliğini tamamlamayan, evraklarını ibraz etmeyen öğrenci/personel bulunması durumunda önceden ödenen hibenin geri alınamamasından doğacak mali zararlar
    İngilizce verilen derslerin sayısının halen az olması nedeniyle gerçekleşebilecek düşük talep

    F1.4.2 Uluslararası hareketlilik projelerinin üniversite genelinde uygulanmasını sağlamak

    Goal of the Activity:
    Units in Which the Activity Is Carried Out:
    Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
    Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
    Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
    PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
    PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
      Tracking Criterion:

      Risks:

      Akademik birimlerin bu programlar içinde yer almak istememesi durumunda başvuru yapılamayacak olması
      Program koordinatörlüklerindeki yıl içindeki iş yoğunluğu nedeniyle hedeflenen sayıda toplantı düzenlenememesi

      F1.4.3 İşbirliği ve tanıtım faaliyetleri

      Goal of the Activity:
      Units in Which the Activity Is Carried Out:
      Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
      Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
      Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
      PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
      PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
        Tracking Criterion:

        Risks:

        Mali nedenlerle etkinliklere katılım sağlanamaması

        F1.4.4 Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) ve Diploma Eki (DE) uygulamalarına destek vermek

        Goal of the Activity:
        Units in Which the Activity Is Carried Out:
        Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
        Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
        Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
        PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
        PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
        PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
          Tracking Criterion:

          Risks:

          Feragat eden öğrenci/personel nedeniyle hibe kullanım oranlarının düşmesi
          Hareketliliğini tamamlamayan, evraklarını ibraz etmeyen öğrenci/personel bulunması durumunda önceden ödenen hibenin geri alınamamasından doğacak mali zararlar

          F1.4.5 Erasmus Hareketliliği ile ilgili işlemler

          Goal of the Activity:
          Units in Which the Activity Is Carried Out:
          Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
          Erasmus Birim Koordinatörü
          Erasmus Kurum Koordinatörü
          Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
          Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
          PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
          PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
          PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
            Tracking Criterion:

            Risks:

            Hibelerde önceden öngörülemeyen düşüşler olması halinde faydalanma sayısının düşmesi
            Feragat eden öğrenci/personel nedeniyle hibe kullanım oranlarının düşmesi

            F1.4.6 Mevlana Değişim Programı ile ilgili işlemler

            F1.4.8 Değişim programları ile gönderilecek ve gelen öğrencilere oryantasyon programı yapılması

            Goal of the Activity:
            Units in Which the Activity Is Carried Out:
            Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
            Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
            Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
            PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
            PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
            PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
              Tracking Criterion:

              Risks:

              Değişim öğrencilerinin geliş tarihlerindeki farklılıklar sebebiyle tüm öğrencilerin programlara katılamaması

              F1.4.9 Yurt içi ve yurt dışında yapılacak olan Uluslararası Öğrenci Giriş Sınavını (OMÜ-YÖS) koordine etmek ve yürütmek

              F1.4.10 Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında gelen/giden gönüllülerle ilgili işlemleri yürütmek

              Goal of the Activity:
              Units in Which the Activity Is Carried Out:
              Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
              Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
              Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
              PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
                Tracking Criterion:

                F1.4.11 Üniversitenin İngilizce web sayfasının hazırlanmasına katkıda bulunmak

                Goal of the Activity:
                Units in Which the Activity Is Carried Out:
                Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
                Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
                Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
                PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
                  Tracking Criterion:

                  Tracking Criterions

                  Code Tracking Criterion Status Tracking Frequency Related Units Realization Value
                  İK1.4.2.1 Hareketlilik faaliyetini gerçekleştiren öğrenci sayısının seçilen öğrenci sayısına oranı Active 12 0 Goals
                  İK1.4.2.2 Öğrenci değişim programlarında kullanılan bütçe oranı Active 12 0 Goals
                  İK1.4.2.3 Personel değişim programlarında kullanılan bütçe oranı Active 12 0 Goals
                  İK1.4.3.4 Şikâyete konu olan işlem sayısı Active 12 0 Goals
                  İK1.4.9.5 OMÜ-YÖS Sınavına giren öğrenci sayısındaki artış oranı Active 12 0 Goals