Task Definition
PP4.7.GT.0101, R1, December 2021
Task Name: SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli
Code: GT101
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Birimin kurum içi ve dışı yazışmalarını yapmak.
- Etkinlik Kurulunun sekreterya hizmetlerini yürütmek.
- Öğrenci Toplulukları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
- Öğrenci Konseyi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
- Kültür Merkezi salonlarının rezervasyonlarını yapmak ve takip etmek.
- Öğrenci toplulukları için görevlendirilen çalıştırıcıların puantajlarını tutmak.
- Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak.
- Yapılacak etkinlikleri "Etkinlik Takvimine" girmek.
- Üniversitemiz bünyesinde, Başkanlığın görev alanı ile ilgili olarak yapılan toplu organizasyonlarda görev almak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Spor Hizmetleri Ofisi Personeli
Qualifications
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli
Code: GT101
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Birimin kurum içi ve dışı yazışmalarını yapmak.
- Etkinlik Kurulunun sekreterya hizmetlerini yürütmek.
- Öğrenci Toplulukları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
- Öğrenci Konseyi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
- Kültür Merkezi salonlarının rezervasyonlarını yapmak ve takip etmek.
- Öğrenci toplulukları için görevlendirilen çalıştırıcıların puantajlarını tutmak.
- Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak.
- Yapılacak etkinlikleri "Etkinlik Takvimine" girmek.
- Üniversitemiz bünyesinde, Başkanlığın görev alanı ile ilgili olarak yapılan toplu organizasyonlarda görev almak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |