Task Definition

PP4.7.GT.0117, R1, December 2021

Task Name: SKSDB Kimlik ve Otomasyon Ofisi Sorumlusu

Code: GT117

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Günlük tahsilatların kontrolünü yaparak güvenli bir şekilde bankaya yatırılması sürecini koordine etmek.
  • Günlük turnike geçiş raporlarının takip ve kontrolünü yapmak.
  • Otomasyon sisteminde para yükleme pos ve KİOS (para yükleme cihazı) cihazlarının çalışıp çalışmadığını takip etmek.
  • Otomasyon sistemi üzerinde, yemek ücretlerinin unvan gruplarına göre kontrolünü yapmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak.
  • Yemekhane turnikelerinin daima bakımlı ve çalışır durumda olmasını sağlamak.
  • Öğrenci ve personel kimliklerinin basım işini yapmak veya yaptırmak.
  • Yemekhane otomasyon sistemi üzerinde gerekli yetkilendirme ve bloke işlemlerini yapmak veya yapılmasını sağlamak.
  • İhtiyaç halinde yemek fişi satışının yapılmasını sağlamak.
  • Yükleme noktalarındaki otomasyon görevlilerinin sevk ve idaresini yapmak.
  • Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
  • Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.
  • Birim personeli ile yönetici arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Beslenme Hizmetleri Birim Yöneticisi

Qualifications

  • Üniversitelerin en az önlisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021