Task Definition

PP5.4.GT.0126, R1, December 2021

Task Name: HM Soruşturma Ofisi Personeli

Code: GT126

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Üniversitenin bütün bağlı birimlerinde görev yapan tüm personel hakkındaki idari ve adli soruşturma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
  • Bütün bağlı birimlerle ilgili şikâyete konu olmuş ancak soruşturma açılmasına gerek olmayan olaylar hakkındaki incelemelerin yürütülmesini sağlayarak diğer yazışmaları yapmak.
  • Raportör dönüşü inceleme ve soruşturma dosyalarının kaydını yapmak, yazışmalarını yaparak dosyalanmasını sağlamak, işi biten dosyaları arşive kaldırmak.
  • Rektörlüğün açtığı disiplin soruşturmalarının usulü dairesinde yürütülmesini ve evraklarının düzenli olarak tutulmasını temin ve takip etmek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Soruşturma Ofisi Personeli

Qualifications

  • Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021