Task Definition
PP4.5.GT.0131, R2, October 2022
Task Name: Koruma ve Güvenlik İdari Ofis Güvenlik Şefi
Code: GT131
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Kurum içi ve dışı (Jandarma ve Emniyet Müdürlüğü vb.) yazışmalar yapmak.
- Güvenlik Personellerinin yıllık izin, idari izin, fazla çalışma izni ve mesaisini hazırlamak ve Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- Birimlerin Kurul Kararlarının takibinin yapmak ve cevap verilmesi gereken evrakları Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- 5188 sayılı yasa ile ilgili yazışmaların takibini yapmak ve hazırlayarak Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- Birime gelen tüm resmi evraklara cevap yazılarının hazırlanarak Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- İhtiyaçlarla ilgili gerekli teknik şartnamenin hazırlanarak, onayının alım yapılana kadar takibini yapmak ve sonucunda Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Üniversitemiz malında meydana gelen hasarlı Trafik kazaları ile ilgili takibi yapmak.
- Telsiz tamiri ve arıza takiplerinin yapılarak arıza durumunda tamir onayının alınmasını sağlamak ve Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İdari Ofis Sorumlu Yardımcısı
Qualifications
Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak. Özel Güvenlik Sertifikası sahibi olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
2
04.10.2022
Task Name: Koruma ve Güvenlik İdari Ofis Güvenlik Şefi
Code: GT131
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Kurum içi ve dışı (Jandarma ve Emniyet Müdürlüğü vb.) yazışmalar yapmak.
- Güvenlik Personellerinin yıllık izin, idari izin, fazla çalışma izni ve mesaisini hazırlamak ve Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- Birimlerin Kurul Kararlarının takibinin yapmak ve cevap verilmesi gereken evrakları Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- 5188 sayılı yasa ile ilgili yazışmaların takibini yapmak ve hazırlayarak Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- Birime gelen tüm resmi evraklara cevap yazılarının hazırlanarak Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- İhtiyaçlarla ilgili gerekli teknik şartnamenin hazırlanarak, onayının alım yapılana kadar takibini yapmak ve sonucunda Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Üniversitemiz malında meydana gelen hasarlı Trafik kazaları ile ilgili takibi yapmak.
- Telsiz tamiri ve arıza takiplerinin yapılarak arıza durumunda tamir onayının alınmasını sağlamak ve Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 2 | 04.10.2022 |