Task Definition

PP4.5.GT.0139, R1, December 2021

Task Name: Araç İşletme İdari Ofisi Personeli

Code: GT139

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Akaryakıt fişlerinin muayene kabulünü yapmak.
  • Kiralık araç fatura işlemlerini yapmak.
  • Şoför yolluk görevlendirmelerini yapmak.
  • Nöbet çizelgelerini yazmak.
  • Daimi işçi yemek ve mesai puantajlarını hazırlamak.
  • Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
  • Araç bakım onarım muayene kabul işlemlerini yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Araç işletme Birimi Sorumlusu

Qualifications

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021