Task Definition

PP1.3.GT.0148, R1, December 2021

Task Name: ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu

Code: GT148

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Ders katalog ve müfredat menüsünde yapılacak güncellemelerin personele dağıtımını ve kontrolünü yapmak.
  • Ders kayıtlanma öncesi düzenlenen senaryonun sistem üzerinden test edilerek ders kayıtlanma sistemini aktif hale getirmek.
  • Ders kayıtlanma işlemleri sırasında öğrenci veya danışmanların yaşadığı problemlerde destek hizmetinin verilmesini sağlamak.
  • Ders kayıtlanma dönemi öncesi toplu transkript hesaplama işlemini yapmak.
  • Ders Ekle/Sil formlarının bilgi yönetim sistemine işlenmesini sağlamak.
  • Derslerin intibak notlarını, Not Bildirim, Not Düzeltme, Tek Ders Not Bİldirim, Ek Sınav Not Bildirim Formlarını, Yabancı Dil Muafiyet notlarını bilgi yönetim sistemine işlenmesini organize etmek.
  • Öğretim elemanlarının sisteme giriş yaptığı notların sistem üzerinden öğrencilere yansıtma işlemini yapmak.
  • Öğretim Elemanının kesin kayıt yaptığı not işlemlerinin geri alma işlemini yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Ders Kayıtlanma İşlemleri Personeli

Qualifications

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021