Task Definition
PP1.3.GT.0154, R1, December 2021
Task Name: ÖİDB Ders Kayıt İşlemleri Personeli
Code: GT154
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Birimden gelen yeni açılan program müfredatı, ders değişikliği, yeni ders açılması, dersin kaldırılması tekliflerinin bilgi yönetim sistemine uygunluğunu kontrol ederek raporlamak.
- Mezuniyet ve bologna süreci için yeterli AKTS ve kredi değerlerinin yönetmeliğe, dönemlik ders dağılımına uygunluğunu kontrol ederek raporlamak ve Müfredat İşlemleri Personeline göndermek.
- Senatoda onaylanan dersleri kataloğa tanımlamak.
- Müfredata dersleri eğitim programına göre eklemek.
- Ders kayıtlanma işlemleri sırasında öğrenci veya danışmanların yaşadığı problemlerde destek hizmeti vermek.
- Ders Ekle/Sil formu gönderilen öğrencileri sistem üzerinde manuel olarak kayıtlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Ders kayıtlanma işlemleri personeli
Qualifications
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: ÖİDB Ders Kayıt İşlemleri Personeli
Code: GT154
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Birimden gelen yeni açılan program müfredatı, ders değişikliği, yeni ders açılması, dersin kaldırılması tekliflerinin bilgi yönetim sistemine uygunluğunu kontrol ederek raporlamak.
- Mezuniyet ve bologna süreci için yeterli AKTS ve kredi değerlerinin yönetmeliğe, dönemlik ders dağılımına uygunluğunu kontrol ederek raporlamak ve Müfredat İşlemleri Personeline göndermek.
- Senatoda onaylanan dersleri kataloğa tanımlamak.
- Müfredata dersleri eğitim programına göre eklemek.
- Ders kayıtlanma işlemleri sırasında öğrenci veya danışmanların yaşadığı problemlerde destek hizmeti vermek.
- Ders Ekle/Sil formu gönderilen öğrencileri sistem üzerinde manuel olarak kayıtlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |