Task Definition

PP1.3.GT.0157, R2, March 2022

Task Name: ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Personeli

Code: GT157

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasının içerik yönetimini sağlamak.
  • Sosyal medya hesaplarının kontrolünü sağlamak.
  • YÖKSİS veri gönderme, güncelleme işlemlerini yürütmek, takip etmek ve kontrol etmek.
  • Yatay geçiş başvuru sistemini yönetip, kullanıcı sorunlarını çözmek.
  • Birimde bulunan bilişim cihazlarının kullanılmasına destek vermek.
  • Yükseköğretim Mekanları Yatırım karar sistemi hakkında toplantılar yapmak ve konu ile ilgili çalışacak personeli bilgilendirmek.
  • MEKSİS veri girişi yapacak olan personeli yetkilendirmek, problemleri  çözmek ve koordinatör üniversite ile iletişimi sağlamak.
  • Teknolojik gelişmelerden haberdar olmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Bilgi Sistemleri Yönetimi Sorumlusu

Qualifications

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 08.03.2022