Task Definition

PP4.8.GT.0175, R1, December 2021

Task Name: Atölyeler Ofisi Sorumlusu

Code: GT175

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Üniversitemiz birimlerinden gelen beton bordür, çatı, boya gibi küçük onarım talepleri ile alüminyum, demir, ağaç ve mobilya gibi imalat taleplerini mevcut atölye personeli ile karşılamak.
  • Küçük onarım ve imalatlar için gerekli malzeme ihtiyacını planlamak ve Satınalma biriminden talep etmek.
  • Küçük onarım ve imalatlar için gerekli ekipmanın bakımını düzenli olarak yaptırmak
  • Atölyelerdeki iş güvenlik gereklerini takip etmek
  • Mevcut personel ile karşılanamayan küçük onarım işleri için teknik şartname ve yaklaşık maliyet hazırlayıp İdareye sunmak
  • Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.
  • Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Çevre düzenleme ofisi sorumlu yardımcısı veya diğer ofis sorumluları

Qualifications

  • Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021