Task Definition

PP4.8.GT.0181, R1, December 2021

Task Name: Hizmet Araçları ve İş Makinaları Sorumlusu

Code: GT181

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Çevrede büyüyen otların biçilmesini ve ortadan kaldırılmasını sağlamak.
  • Araç ve iş makinalarının iş programına göre en  etkin ve  verimli kullanılması için sevk ve idaresini sağlamak.
  • Araç ve iş makinalarının yıllık  yağ ve yakıt ihtiyaçlarının tespit ve temin  edilmesinin koordinesini sağlamak.
  • Başkanlıgımız birimlerinde görev yapan personelin iş programlarına göre üniversitemiz kampüs içi ve dışı görev yerlerine nakledilmelerini  sağlamak.
  • Göreve gidecek araçlara taşıt görev emri düzenlemek ve takibini yapmak.
  • Araç takip sistemini kullanarak araçların gidecegi güzergahlarını takip edip uygun noktadaki aracın uygun işe görevlendirilmesi sağlamak.
  • Su tankeri ile kampüsümüzdeki yeşil alanların sulama işlerini yaptırmak, üniversitemiz alanı içerisindeki yol ve okul önlerinin yıkama işlerini yaptırmak.
  • Üniversitemiz diger birimlerinden gelen iş istekleri formu  doğrultusunda araç ve iş makinalarının çalışma düzenini koordine etmek.
  • Araçların bakım ve temizlik işlerinin zamanında yapılmasını ve araçların çalışır vaziyette bulundurulmasını sağlamak, aynı zamanda araçların rutin kontrollerinin yapılmasını sağlamak.
  • Başkanlığımıza baglı araçların yıllık sigorta ve trafik muayenelerinin zamanında yapılmasını sağlamak.
  • Araç şöfor ve operatörlerinin izin planmasını koordine etmek.
  • Araçlarda meydana gelen arızaların ivedi olarak onarılıp tekrar kullanılır hale getirilmesini sağlamak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan:Çevre düzenleme birim yöneticisi

Qualifications

  • En az ortaögretim mezun olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021