Task Definition
PP2.3.GT.0208, R2, August 2023
Task Name: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü
Code: GT208
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- BAP ve BAPAK Komisyonlarını toplantıya çağırır.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin, bağlı alt ofislerin, komisyonların, idari personelin düzenli ve etkin çalışmasını sağlar.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin yıllık faaliyet raporu ve bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını hazırlar.
- Proje sunum, kabul ve yönetim süreçleri ile ilgili uygulama prensibi, yöntem ve süreçlerin tasarımı, güncellenmesi ve bunların uygulanması ile ilgili yönergeler, usul ve esaslarla iş akışlarının düzenlenmesini yapar.
- OMÜ-BAP tarafından desteklenen projelerin sözleşme taahhütleri çerçevesinde yürütülmesini sağlar ve proje kaynakların kullanımının takibini yapar.
- Yürütücü taleplerinin değerlendirilmesi ve karara bağlanmasını sağlar.
- Proje teknik raporlarının doğru ve zamanında üretilmesini, proje çıktı kayıtlarıın tutulmasını sağlar.
- OMÜ öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası kurumlar tarafından finanse edilen dış kaynaklı projelerin Mevzuatlar çerçevesinde; proje sözleşmesinin kurum adına yetkili kişilerce imzalanması, başlatılması, yürütülmesi, izlenmesi, raporlandırılması ve sonlandırılması süreçlerini yürütür.
- OMÜ öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası kurum/kuruluşlar, tüzel kişilerce talep edilen danışmanlık vb. projelerin koordinasyonunu sağlar.
- Proje özet bilgilerinin kamuoyuna duyurulmasını sağlar.
- OMÜ öğretim elemanları ve öğrencileri tarafından yapılan projelerin sayısının ve niteliğinin artırılmasına yönelik faaliyetleri, etkinlikleri, projeleri vb. desteklenmesini sağlar.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: BAP Komisyon Üyeleri
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
2
278797 ve 402859 sayılı yazı ile birim adı değişikliği nedeniyle görev tanımı değiştirilmiştir.
03.08.2023
Task Name: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü
Code: GT208
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- BAP ve BAPAK Komisyonlarını toplantıya çağırır.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin, bağlı alt ofislerin, komisyonların, idari personelin düzenli ve etkin çalışmasını sağlar.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin yıllık faaliyet raporu ve bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını hazırlar.
- Proje sunum, kabul ve yönetim süreçleri ile ilgili uygulama prensibi, yöntem ve süreçlerin tasarımı, güncellenmesi ve bunların uygulanması ile ilgili yönergeler, usul ve esaslarla iş akışlarının düzenlenmesini yapar.
- OMÜ-BAP tarafından desteklenen projelerin sözleşme taahhütleri çerçevesinde yürütülmesini sağlar ve proje kaynakların kullanımının takibini yapar.
- Yürütücü taleplerinin değerlendirilmesi ve karara bağlanmasını sağlar.
- Proje teknik raporlarının doğru ve zamanında üretilmesini, proje çıktı kayıtlarıın tutulmasını sağlar.
- OMÜ öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası kurumlar tarafından finanse edilen dış kaynaklı projelerin Mevzuatlar çerçevesinde; proje sözleşmesinin kurum adına yetkili kişilerce imzalanması, başlatılması, yürütülmesi, izlenmesi, raporlandırılması ve sonlandırılması süreçlerini yürütür.
- OMÜ öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası kurum/kuruluşlar, tüzel kişilerce talep edilen danışmanlık vb. projelerin koordinasyonunu sağlar.
- Proje özet bilgilerinin kamuoyuna duyurulmasını sağlar.
- OMÜ öğretim elemanları ve öğrencileri tarafından yapılan projelerin sayısının ve niteliğinin artırılmasına yönelik faaliyetleri, etkinlikleri, projeleri vb. desteklenmesini sağlar.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 278797 ve 402859 sayılı yazı ile birim adı değişikliği nedeniyle görev tanımı değiştirilmiştir. | 03.08.2023 |