Task Definition

PP4.1.GT.0214, R1, December 2021

Task Name: Satın Alma Birimi Doğrudan Temin Ofisi Sorumlusu

Code: GT214

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Doğrudan Temin  Alımları (talep/teknik şartname değerlendirme, planlama, piyasa fiyat araştırması vd.)  ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek ve takip etmek.
  • Sözleşme, teminat ve muayene kabul işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek.
  • Kredi/Avans yoluyla ve istisna kapsamında (DMO ve Diğer Kurumlar) alımlarla ilgili işlemlerin  gerçekleştirmek ve takip etmek.
  • Süreklilik arz eden alımların (elektrik, akaryakıt, doğalgaz, personel taşıma vb.) düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesini ve takibini sağlamak.
  • Satın alma işlemleri ile ilgili bütçe takibini yapmak.
  • Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili şikayet, bilgi edinme ve görüş taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve işlemlerini yürütmek.
  • Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
  • Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak ve takip etmek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

İhale Ofisi Sorumlusu veya diğer satın alma personeli

Qualifications

  • Üniversitelerin en az Ön Lisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021