Task Definition

PP4.7.GT.0206, R1, December 2021

Task Name: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı

Code: GT206

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Dairede çalışan personel üzerinde genel yönetim, denetim ve işbölümü yapmak, çalışma düzeni kurmak, yetiştirmek ve hizmet içi eğitim sağlamak.
  • Dairenin gelir - gider bütçe ve çalışma programı taslağını hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak.
  • Dairede görevlendirilecek kişilerin seçimlerini yaparak, ilgili yasa ve yönetmelik uyarınca atamalarının yapılması için Genel Sekreterlik kanalıyla Rektörlüğe sunmak.
  • Dairenin hizmetlerini uygun araçlarla öğrencilere duyurmak ve öğrencilern yararlanması için gerekli ortamın oluşmasını sağlamak.
  • Dairenin kurum içi ve dışı yazışmalarının yapılmasını sağlamak.
  • Daire çalışanları ile üst yöneticiler arasında bilgi alışverişini sağlamak.
  • Dairenin faaliyetleri ile ilgili olarak yapılan bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirme

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Daire Başkan Yardımcısı, Birim Yöneticileri

Qualifications

  • Üniversitelerin en az lisans programları mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021