Task Definition

PP4.1.GT.0285, R2, December 2021

Task Name: ORT-İhale Komisyonu

Code: GT285

Critical Task: Yes

Task, Authority and Responsibilities

  • İhale komisyonu, ihale işlemlerini yürütmekle yetkili ve görevlidir.
  • Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur.
  • İhale komisyon üyeleri eksiksiz toplanıp karar alır.
  • Üyeler verdikleri kararlardan sorumludurlar. Çekimser oy kullanamazlar.
  • Karşı oy kullanılması halinde ise gerekçesini karara yazmak ve imzalamak zorundadırlar.
  • Bilgi ve belgelerin bir kısmının gizli kalması, ihale komisyonu üyeleri dışındaki kişilere ifşa edilmemesi gerekir.
  • İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar,  komisyon başkan ve üyelerinin adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Yerine görevlendirilen Yedek Komisyon Üyesi

Qualifications

Alımın ve komisyondaki görevin niteliğine uygun görevlerde çalışmış/çalışıyor olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 20.12.2021