Task Definition

PP4.1.GT.0308, R2, December 2021

Task Name: ORT-Satın Alma Personeli

Code: GT308

Critical Task: Yes

Task, Authority and Responsibilities

  • İhale işlemlerini (talep/teknik şartname değerlendirme, planlama, yaklaşık maliyet, ihale dokümanı, ilan, ihale komisyonu, itiraz değerlendirme vd. işlemler) gerçekleştirmek ve takip etmek.
  • Doğrudan Temin (talep/teknik şartname değerlendirme, planlama, piyasa fiyat araştırması vd.)  işlemlerini gerçekleştirmek ve takip etmek.
  • Kredi/Avans yoluyla ve istisna kapsamında (DMO ve Diğer Kurumlar) alımlarla ilgili işlemleri gerçekleştirmek ve takip etmek.
  • Süreklilik arz eden alımların (elektrik, su, akaryakıt, doğalgaz, personel taşıma, gıda vb.) düzenli bir şekilde gerçekleştirmek ve takip etmek.
  • Sözleşme, teminat ve muayene kabul işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek.
  • Satın alma işlemleri ile ilgili bütçe takibini yapmak.
  • Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Diğer satın alma personeli

Qualifications

En az ortaöğretim mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 20.12.2021