Task Definition
PP4.3.GT.0034, R1, December 2021
Task Name: PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu
Code: GT34
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- İnsan Kaynakları planlamaları kapsamında iş analizleri yapmak.
- Hizmet İçi Eğitim, Aday Memur Eğitimi, Oryantasyon Eğitimi ve Staj Eğitimi ile ilgili süreçlerin organizasyonundan sorumlu olmak.
- Kurum içi, Kurum Dışı ve Hizmet İçi Eğitim Ofisi tarafından verilen eğitimlerin takibini yaparak üst yönetime ve Devlet Personel Başkanlığına raporlamak.
- Birimlerde verilen İşe Başlama Eğitimini takip etmek ve formlarının arşivlenmesini sağlamak.
- Personel memnuniyetini ölçmek.
- Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği sınavı ve diğer sınav işlemlerinde destek hizmeti vermek, sınav kurullarında sekretarya görevini yürütmek.
- Performans Değerlendirme çalışmalarını yürütmek, yazılım sistemi üzerinden takibini yapmak ve raporlamak.
- İdari personelin Nakil/Açıktan yeniden atanma, kadro talep başvuru listelerinin personel tarafından listelenmesini sağlamak ve takibini yapmak.
- İYEM’de imza yetkilisi verilerinin girişlerini yapmak.
- İç kontrol sistemindeki verileri güncellemek.
- İstatistiki bilgileri hazırlamak.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
- Birimle ilgili projeler üretmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu
Code: GT34
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- İnsan Kaynakları planlamaları kapsamında iş analizleri yapmak.
- Hizmet İçi Eğitim, Aday Memur Eğitimi, Oryantasyon Eğitimi ve Staj Eğitimi ile ilgili süreçlerin organizasyonundan sorumlu olmak.
- Kurum içi, Kurum Dışı ve Hizmet İçi Eğitim Ofisi tarafından verilen eğitimlerin takibini yaparak üst yönetime ve Devlet Personel Başkanlığına raporlamak.
- Birimlerde verilen İşe Başlama Eğitimini takip etmek ve formlarının arşivlenmesini sağlamak.
- Personel memnuniyetini ölçmek.
- Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği sınavı ve diğer sınav işlemlerinde destek hizmeti vermek, sınav kurullarında sekretarya görevini yürütmek.
- Performans Değerlendirme çalışmalarını yürütmek, yazılım sistemi üzerinden takibini yapmak ve raporlamak.
- İdari personelin Nakil/Açıktan yeniden atanma, kadro talep başvuru listelerinin personel tarafından listelenmesini sağlamak ve takibini yapmak.
- İYEM’de imza yetkilisi verilerinin girişlerini yapmak.
- İç kontrol sistemindeki verileri güncellemek.
- İstatistiki bilgileri hazırlamak.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
- Birimle ilgili projeler üretmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |