Code: GT327

Critical Task: No

• Sorumlusu olduğu süreç kartlarının güncelliğini sağlamak amacıyla takip etmek ve varsa değişiklik taleplerini süreç koordinatörüne bildirmek

• Süreciyle ilgili faaliyetleri tanımlamak, 

• Sorumlu olduğu süreç faaliyetleri ile ilgili kalite dokümanlarını sürekli gözden geçirip gerekli gördüğü doküman değişikliklerini kalite koordinatörlüğüne bildirmek, süreç kartlarında güncel olarak bulunmasını sağlamak

• Sorumlusu olduğu süreç faaliyetleri ile ilgili iç ve dış kaynaklı mevzuatı takip etmek ve gerekli güncellemelerin süreç kartında yer almasını sağlamak

• Sorumlusu olduğu süreç faaliyetleri ile ilgili gerektiğinde prosedür, usul ve esas vb. çalışmaları yapmak ve süreç koordinatörüne sunmak

• Süreç faaliyetlerinde görev yapan personelin görev tanımlarını değerlendirmek, değişiklik taleplerini süreç koordinatörüne iletmek ve süreç kartlarında güncel olarak bulunmasını sağlamak

• Süreç faaliyetlerinde kullanılacak kayıt ortamlarını belirlemek ve süreç kartlarında güncel olarak bulunmasını sağlamak

• Sorumlusu olduğu süreç faaliyetleri ile ilgili düzeltici ve iyileştirici faaliyet taleplerini değerlendirmek, gerekli gördüğü durumlarda düzeltici iyileştirici faaliyet tasarlamak,

• Sorumlusu olduğu süreç faaliyetleri ile ilgili izleme kriterleri oluşturulmasını talep etmek, bu kriterler için hedef belirlemek,

• Sorumlusu olduğu süreç faaliyetleri ile ilgili izleme kriterlerinin gerçekleşme sonuçlarını takip etmek, gerekli durumlarda düzeltici ve iyileştirici faaliyet tasarlamak ve değerlendirmek

• Sorumlusu olduğu süreç faaliyetleri ile ilgili geri bildirimleri değerlendirmek, gerekli durumlarda düzeltici ve iyileştirici faaliyet tasarlamak ve değerlendirmek

• Sorumlusu olduğu süreç faaliyetleri ile ilgili risk ve fırsatları OMÜ Risk ve Fırsat Prosedürünü dikkate alarak KALEM yazılımında tanımlanmasını sağlamak ve riskleri değerlendirmek, bunlarla ilgili düzeltici/iyileştirici faaliyet tasarlamak

• Sorumlusu olduğu süreçle faaliyetleri ile ilgili KALEM yazılımında yer alan düzeltme kayıtlarını gözden geçirip değerlendirmek,

• Süreç yöneticisi, yapacağı tüm iş ve işlemlerden Süreç Koordinatörüne karşı sorumludur.

• Birim iç değerlendirme raporlarını oluşturmak ve kanıtlarını sunmak

• Eylem planını takip etmek, görevli olduğu uygulama adımları için DİF talep etmek ve gelen talepleri değerlendirmek

• Süreciyle ilgili düzeltici/iyileştirici faaliyetlerin gerçekleşme durumlarını takip etmek ve süresinde tamamlanmasını sağlamak, tamamlananların etkinlik değerlendirmesini yapmak

• Kalite koordinatörlüğü tarafından talep edilen kurumsal verilerin kalite sorumlusu tarafından doğru olarak ve zamanında girilmesini sağlamak

• Üniversitenin prestij ve imajını gözeterek kurumsal üslup ile geri bildirimleri cevaplandırmak

• 2914 sayılı ya da 657 sayılı kanuna tabi çalışıyor olmak
• Üst düzey yönetici olarak atanmış veya görevlendirilmiş bulunmak