Task Definition

PP5.1.GT.0329, R2, October 2022

Task Name: YO Müdür Yardımcısı

Code: GT329

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Akademik birime ilk defa kayıt yaptıran öğrenciler için bölümlerle koordineli olarak oryantasyon programı hazırlamak ve uygulamak,
  • Bölümlerle irtibat halinde bulunarak, her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir şekilde yürütülmesinin takibini yapmak,
  • Bölüm başkanlıklarınca gerçekleştirilen, eğitim öğretim sürecinde derse yazılım, ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesi, vb. gerekli süreci takip ederek işleyişi sağlamak,
  • Öğretim elemanlarının hazırlayacakları “öğretim programlarının” internet ortamında ilan edilmesini ve duyurulmasını sağlamak,
  • Akademik birimde yapılacak olan sınav programlarının hazırlanmasını ve koordinatörlerce takibinin yapılmasını sağlamak,
  • Öğretim elemanlarının akademik yükseltme ve atanma kriterlerinin uygulanmasını ilgili komisyon ile ortaklaşa yapılmasını sağlamak,
  • Bölüm başkanları ve ilgili koordinatörlerle birlikte ERASMUS, Farabi (v.b.) programların planlanması ve yürütülmesini sağlamak,
  • YO/MYO Stratejik Plan komisyonu ile birlikte Stratejik Planın hazırlanmasını sağlamak,
  • Akademik birimin WEB sayfasının hazırlanması ve sürekli güncel tutulmasını sağlamak,
  • Akademik birimdeki öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek,
  • Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapabilmeleri konusunda gerekli önlemleri almak,
  • Akademik birimdeki idari işlerin yürütülmesinde Fakülte sekreteri ile koordineli çalışmak,
  • Akademik birimdeki uygulama birimlerinin işleyişini takip etmek,
  • Akademik birim adına gerçekleştirilen her türlü akademik ve idari görevlendirmeleri (kongre, konferans, 35. madde, 13b, vb.) ilgili bölüm başkanlıklarıyla koordineli çalışarak takibini yapmak,
  • Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlamak ve kontrol etmek,
  • Akademik birimde öğrenci temsilciliklerinin seçimini sağlamak,
  • İlgili bölüm başkanlığı ile koordineli çalışarak birimde eğitim-öğretimin aksamadan yapılmasını sağlamak, 

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  • Diğer Müdür Yardımcısı

Qualifications

  • 2547 sayılı kanunun 20. maddesinde belirtilen nitelikler. 

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 11.10.2022