Task Definition

PP5.1.GT.0350, R1, December 2021

Task Name: Döner Sermaye İşletme Müdürü

Code: GT350

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • İşletmenin idari, mali ve teknik işlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, çalışma programları, bütçe esasları ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek.

  • İşletmenin çalışma programlarının ve bütçe tasarılarının zamanında hazırlanmasını sağlamak,

  • Taşınır işlemlerinin usulüne uygun yürütülmesini sağlamak ve gerekli denetimi yapmak.

  • Döner sermayeden yapılacak giderler ile tahsil edilecek gelirleri Gelir ve Gider Gerçekleştirme Görevlisi olarak tahakkuk ettirmek. Gerçekleştirme görevlisi olarak Ödeme Emirlerini hazırlayarak, harcama birimindeki ön malî kontrol görevini yapmak.
    - Gelir gerçekleştirme görevlileri; işletme gelirlerinin tahakkuk ve takip işlemlerini yürütürler.
    - Gider ve gelir gerçekleştirme görevlileri, kendilerine verilen görevlerin mevzuatına ve usulüne uygun olarak yürütülmesinden, düzenledikleri belgelerin doğruluğundan sorumludurlar.

  • Birim Tahakkuk evraklarını kontrol ederek onaylamak.

  • Birim personelinin izinlerini planlamak.

  • Gelen evrakları ve talepleri ilgili kişi yada birime sevk etmek.

  • İcra yazıları ile ilgili haciz işlemi başlatmak veya yazısını yazdırmak

  • Mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak

  • İşletmeye bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek,

  • İşletmenin stratejik planını, faaliyet raporlarını hazırlatmak ve üst yönetime sunmak

  • Rektörlük Makamı ve Rektör Yardımcılığı (Harcama Yetkilisi) tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

İdari İşler Birim Yöneticisi veya DSİM Bütçe ve Mali İşler Birimi Yöneticisi

Qualifications

En az Fakülte veya 4 Yıllık Yüksekokul mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021