Task Definition

PP4.3.GT.0037, R2, December 2021

Task Name: PDB İnsan Kaynakları Planlama Ofisi Personeli

Code: GT37

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Performans değerlendirme çalışmaları için anketler hazırlamak, performans değerlendirme yazılımına verileri girmek, takibini yürütmek ve raporlamak.
  • Kadro ihtiyaçları ve yer değişikliği isteklerini listelemek.
  • İdari personelin Nakil/Açıktan yeniden atanma, kadro talep başvurularını listelemek.
  • İş analizi çalışmalarına yardımcı olmak.
  • Personel memnuniyetini ölçme çalışmalarını yürütmek.
  • Birimlerle ilgili üretilen projelerin yürütülmesinde yardımcı olmak.
  • İstatistiki bilgiler için veri toplamak.
  • Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İnsan kaynakları planlama birimi sorumlusu veya İnsan kaynakları planlama birimi yöneticisi

Qualifications

  • Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 13.12.2021