Task Definition

PP4.6.GT.0353, R2, December 2021

Task Name: KDDB Tezler Ofisi Personeli

Code: GT353

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

- Tez salonlarının organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.
- Kullanıcılara, kütüphanede bulunan tezlerin taranması ve bu kaynakların yerlerinin gösterilmesi, tasnif numarasına göre ya da alfabetik düzendeki raflardan alınmasına yardımcı olmak.
- Kataloglama ve Sınıflaması, teknik işlemleri bitmiş, dolaşımdan gelmiş materyalleri kullanıcıların hizmetine sunmak.
- Raf okuması ve düzenlemesini yapmak.
- Gün içerisinde kullanılan, karel ve masalara bırakılan tezleri toplayıp raflarına yerleştirmek.
- Kullanıcılara danışma hizmeti vermek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan : Süreli Yayınlar Ofisi Personeli

Qualifications

En az lise mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 13.12.2021