Task Definition

PP4.7.GT.0375, R2, October 2022

Task Name: SKSDB İlim, Sanat ve Kültür Evi Sorumlusu

Code: GT375

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  •  Binanın genel, bakım, onarım ve tadilat işlerini takip etmek ve ihtiyaçları ilgili birime bildirmek.
  •  Binanın genel gözetim ve denetimini yapmak, hırsızlık, yangın vb. olumsuzluklara karşı bina güvenliğini sağlamak ve tedbir almak.
  •  Bina ile ilgili her türlü elektrik, su, doğalgaz vb. zorunlu giderlerde tasarruf tedbirlerini uygulamak. 
  •  Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
  •  Birim çalışanları ile yönetici arasında bilgi alışverişini sağlamak.
  •  Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İktisadi İşletme Yönergesi, ilgili diğer mevzuat, genelge ve yönetim kurulu kararları ile verilen görevleri yapmak.
  • Üniversitemiz bünyesinde, Başkanlığın görev alanı ile ilgili olarak yapılan toplu organizasyonlarda ekibi ile birlikte görev almak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İktisadi İşletme Birimi Yöneticisi

Qualifications

Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 04.10.2022