Task Definition

PP2.1.GT.0422, R2, December 2021

Task Name: KİTAM Döner Sermaye-Faturalandırma-Tahakkuk Ofisi Personeli

Code: GT422

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Talepleri almak, Analiz Fiyat Teklif Formunu oluşturmak ve müşteriye iletmek, 
  • Değişiklik olması halinde teklifleri revize etmek,
  • OMULAB üzerinden teklife yönelik onayları gerçekleştirmek ve işi Numune Kabul Ofisine aktarmak,
  • OMULAB yazılımında rolüne tanımlı iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
  • Analiz süreci tamamlandığında analize ilişkin faturalandırma işlemlerini yürütmek,
  • Müşteri ile yapılan sözleşmelerde herhangi bir değişiklik olması halinde müşterinin bilgilendirilmesini sağlamak/sağlattırmak,
  • Döner sermaye ile ilgili işlemleri yürütmek,
  • Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  •  PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır. 

Qualifications

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 13.12.2021