Task Definition

PP4.5.GT.0051, R1, December 2021

Task Name: İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Sorumlusu

Code: GT51

Critical Task: Yes

Task, Authority and Responsibilities

  • Taşınmazların kiralama, tahsis, satış, devir ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
  • Kiraya verilen taşınmazların kira, su, elektrik ve doğalgaz işlemlerini tahakkuk ettirmek, ilgililere bildirilmesini ve tahsilat takibinin yapılmasını sağlamak.
  • Taşınmazların kira sözleşmelerini, ecrimisil işlemlerini takip edilmesini sağlamak ve bedel tesbit komisyonlarını oluşturmak.
  • Kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.
  • Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
  • Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve işlemlerini yürütmek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Personeli

Qualifications

  • Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021