Task Definition

PP4.5.GT.0054, R1, December 2021

Task Name: İMİD Koruma ve Güvenlik İdari Personeli

Code: GT54

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Müdürlük bölgesine gelen personel, öğrenci ve sivillere ilgili birim için yönlerdirme yapmak.
  • Öğrenci ilişik kesme formunu kontrol ederek ilgili sorumluya imza için sunmak.
  • Ulaşım Yönergesi kapsamında talep edilen araç tanıtım kartını kayıt altına alarak verilmesini sağlamak.
  • Müdürlük bünyesinde hazırlanan nöbet çizelgeleleri, imza çizelgeleri, tutanak ve tüm dökümanların ilgili dosyalarda günlük olarak arşivlemek.
  • Yıllık izinleri yazmak ve dosyasını tutmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İdari Ofis Sorumlu Yardımcısı

Qualifications

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.
  • Güvenlik sertifikasına sahip olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021