Task Definition
PP4.6.GT.0068, R1, December 2021
Task Name: KDDB Kataloglama ve Sınıflama Ofisi Personeli
Code: GT68
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Kütüphaneye çeşitli şekillerde sağlanan materyallerin kataloglamasını ve sınıflamasını yapmak.
- Kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin uluslararası standartlara uygun olarak AAKK2 ve Marc 21 formatına göre kataloglama işlemlerini LIBRA Entegre Kütüphane Otomasyon Sistemi üzerinde koordinasyonunu sağlamak.
- MARC formatında veri girişlerini yapmak.
- Kataloglaması yapılan kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin kontrolünü yapmak.
- Kataloglaması tamamlanan kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin ilgili salondaki raflarına sınıflama sistemine ve yer numarasına göre yerleştirilmesini koordine etmek.
- Birim Kütüphanelerinin, Merkez Kütüphanenin oluşturduğu kataloglama politikası doğrultusunda kataloglama işlemlerinin yürütülmesini koordine etmek.
- Merkez Kütüphane ve Birim Kütüphaneleri personeli, yarı zamanlı öğrenciler ve stajyer öğrencilere iş başında kataloglama eğitimini koordine etmek.
- Kataloglamayla ilgili politikaları Merkez Kütüphane ve Birim Kütüphaneleri adına geliştirmek, revize etmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kataloglama ve Sınıflama Ofisi Personeli
Qualifications
- Üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: KDDB Kataloglama ve Sınıflama Ofisi Personeli
Code: GT68
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Kütüphaneye çeşitli şekillerde sağlanan materyallerin kataloglamasını ve sınıflamasını yapmak.
- Kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin uluslararası standartlara uygun olarak AAKK2 ve Marc 21 formatına göre kataloglama işlemlerini LIBRA Entegre Kütüphane Otomasyon Sistemi üzerinde koordinasyonunu sağlamak.
- MARC formatında veri girişlerini yapmak.
- Kataloglaması yapılan kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin kontrolünü yapmak.
- Kataloglaması tamamlanan kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin ilgili salondaki raflarına sınıflama sistemine ve yer numarasına göre yerleştirilmesini koordine etmek.
- Birim Kütüphanelerinin, Merkez Kütüphanenin oluşturduğu kataloglama politikası doğrultusunda kataloglama işlemlerinin yürütülmesini koordine etmek.
- Merkez Kütüphane ve Birim Kütüphaneleri personeli, yarı zamanlı öğrenciler ve stajyer öğrencilere iş başında kataloglama eğitimini koordine etmek.
- Kataloglamayla ilgili politikaları Merkez Kütüphane ve Birim Kütüphaneleri adına geliştirmek, revize etmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |