Faaliyet

F1.3.4 Değişim ve özel öğrenci işlemleri

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi
ÖİDB Farabi Ofisi Personeli
ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ
    İzleme Kriterleri:

    Riskler:

    Özel öğrenci başvurularında kendi kurum onayına bakılmadan kaydının yapılması sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması
    Özel öğrenci başvurusunu zamanında yapılmadığı halde kabul edilmesi işlemlerin aksaması öğrencinin eğitim faaliyetine geç katılması ve eğitim faaliyetinin aksaması
    Farabi gelen/giden öğrenci bilgisinin zamanında işlenmemesi, sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması

    İzleme Kriterleri

    Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler
    İK1.3.4.1 Evrakları zamanında senatoya sunulmayan özel öğrenci başvuru sayısı Aktif 12 Göster
    İK1.3.4.2 Evrakları süresi içinde gönderilmeyen farabi öğrencisi sayısı Aktif 12 Göster
    İK1.3.4.3 Süresi içerisinde işlenmeyen Farabi gelen/giden öğrenci sayısı Aktif 12 Göster