Süreç
PP1.3, R0, Mayıs 2019
Öğrenci İşleri Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
- Rektörlük yazıları
- Akademik birimlerden gelen yazılar
- Öğrencilerin veya mezunların bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.)
- ÖSYM yerleştirme belgeleri
- Yabancı uyruklu öğrenci yerleştirme belgeleri (YÖS vb.)
- Kanuni yükümlülükten kaynaklanan bilgilendirmeler (Göç idaresi, askerlik şubesi, KYK vb.)
- Resmi ve özel kurumlardan gelen talepler
- OMÜ İş Takvimi
- Ofis ortamı
- Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
- İnsan kaynakları
- EBYS
- KAYSİS ve yasal mevzuat
- Öğrenci işlerine tahsis edilen ödenek
- Öğrenci işleri otomasyonu
- Çift anadal – yan dal başvuru sistemi
- Yatay geçiş başvuru sistemi
- Özel yetenek sınavı başvuru sistemi
- YÖS başvuru ve yerleştirme sistemi
- Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.)
- Eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirme / güncellemeler
- Belge (transkript, öğrenci belgesi, vb.)
- Öğrenciye özel dokümanlar
- Öğrenci işlerine ait veriler ve raporlar
Faaliyetler
F1.3.1 Akademik takvim işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Akademik Takvim Ofisi Personeli
ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
PP.1.2.PRS.0030 OMÜ YAZ OKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNERGESİ
PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
PP.1.2.PRS.0015 OMÜ ÖNLİSANS VE LİSANS YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
F1.3.2 Kontenjan işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi
ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
PP.1.2.PRS.0003 OMÜ ÇİFT ANADAL (İKİNCİ LİSANS) VE YANDAL PROGRAMI YÖNERGESİ
PP.1.2.PRS.0015 OMÜ ÖNLİSANS VE LİSANS YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Yanlış kontenjan işlenmesi nedeniyle eğitim altyapısı olmayan birime öğrenci yerleştirilmesi
Yanlış kontenjan işlenmesi nedeniyle eğitim altyapısı olan birime öğrenci yerleştirilememesi
F1.3.3 Kayıt işlemleri (DGS, Uluslararası öğrenciler, ek yerleştirme, yatay geçiş, af, özel öğrenci, özel yetenek vb.) Çift anadal / yandal işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Kesin Kayıt Personeli
ÖİDB Kesin Kayıt ve Özlük İşlemleri Ofisi Sorumlusu
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
PP.1.2.PRS.0003 OMÜ ÇİFT ANADAL (İKİNCİ LİSANS) VE YANDAL PROGRAMI YÖNERGESİ
PP.1.2.PRS.0015 OMÜ ÖNLİSANS VE LİSANS YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ
PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Kayıt için kuruma gelmesi gereken program bilgisinin, YÖKSİS’e yanlış tanımlanması snucu öğrencinin e-devlet’ten kayıt hakkı kazanması
Kayıt hakkı kazandığı halde ortaöğretim mezuniyet bilgisi problemli olan öğrencinin taahhüt belgesi alınmadan kayıt yapılması
Kesin kayıt yapmak için öğrenci yerine üçüncü kişilerin gelerek kayıt yaptırması
Kayıt hakkı kazanan öğrencinin farklı bölüme veya sınıfa kaydının yapılması
Kayıt hakkı kazanmadığı halde öğrenci kaydının yapılması
F1.3.4 Değişim ve özel öğrenci işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi
ÖİDB Farabi Ofisi Personeli
ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Özel öğrenci başvurularında kendi kurum onayına bakılmadan kaydının yapılması sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması
Özel öğrenci başvurusunu zamanında yapılmadığı halde kabul edilmesi işlemlerin aksaması öğrencinin eğitim faaliyetine geç katılması ve eğitim faaliyetinin aksaması
Farabi gelen/giden öğrenci bilgisinin zamanında işlenmemesi, sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması
F1.3.5 Not girişi (tek ders, yabancı dil muafiyet, not düzeltme, not bildirimi, muafiyet notları, ek sınav not bildirimi) işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu
ÖİDB Not İşlemleri Ofisi Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
İzleme Kriterleri:
Riskler: Belgeye dayanmadan not girişi işleminin yapılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması
Akademik takvimde belirtilen not giriş tarihlerinin bitmesini takip eden günde öğrenciye notların aktarılmaması sonucunda bütünleme veya tek ders sınavına girecek öğrencilerin geç haberdar olması veya başvuruyu kaçırması
Eksik veya yanlış intibak yapılması yüzünden öğrencilerin eğitim süresinin uzaması
Not bildirim, düzeltme ve intibak işlemlerinin uzun süre geciktirilmesi sonucunda öğrencinin ders kaydında problem yaşaması, bursunun kesilmesi mezuniyetinde gecikme olur
Not düzeltme bilgisinde belirtilen notların bilerek veya sehven sisteme yanlış aktarılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması
F1.3.6 Diploma ve diploma eki işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Diploma İşlemleri Personeli
ÖİDB Diploma ve Mezun Öğrenci İşlemleri Ofis Sorumlusu
ÖİDB Mezun Öğrenci İşlemleri Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
İzleme Kriterleri:
F1.3.7 Mezuniyet işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Kesin Kayıt Personeli
ÖİDB Kesin Kayıt ve Özlük İşlemleri Ofisi Sorumlusu
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
İzleme Kriterleri:
Riskler: Burs işlemlerinde başarı durumunun hatalı bildirilmesi sonucunda haketmeyen öğrencinin burs alması veya hakeden öğrencinin bursunun kesilmesi
F1.3.8 Öğrenci burs işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Burs İşlemleri Ofisi Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
İdari ve Mali İşler Birim Yöneticisi
İzleme Kriterleri:
F1.3.9 Öğrenci özlük işlemleri ve belge işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Kesin Kayıt ve Özlük İşlemleri Ofisi Sorumlusu
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
PDB Özlük İşlemleri Personeli
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
İzleme Kriterleri:
Riskler: Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması ders kayıtlanma aşamasının aksaması
Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması, öğrenci GANO’sunun hatalı hesaplanması
Muafiyet/intibak komisyonlarının zamanında oluşturulamaması sebebiyle öğrencilerin derslerinin aksaması
Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması, bilgi paketinin güncellemesinde problem yaşanması
F1.3.10 Müfredat güncelleme işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Ders Kayıt İşlemleri Personeli
ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu
ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Müfredat Düzenleme Ofisi Personeli
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
İzleme Kriterleri:
F1.3.11 Yaz okulu işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Ders Kayıt İşlemleri Personeli
ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
PP.1.2.PRS.0030 OMÜ YAZ OKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
F1.3.12 Ders kayıtlanma işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Ders Kayıt İşlemleri Personeli
ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
İzleme Kriterleri:
F1.3.13 Öğrenci veri tabanı yönetilmesi işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Personeli
ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Sorumlusu
İzleme Kriterleri:
Riskler: Öğrenci ödeme işlemlerinde fazla veya eksik tahakkuk ettirilmesi sonucunda öğrencinin fazla veya eksik ödeme yapması
F1.3.14 Katkı payı ve öğrenim ücretleri işlemleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
ÖİDB Katkı Payı ve Öğrenim Ücreti Ofisi Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
İzleme Kriterleri:
F1.3.15 İstatistik ve raporlama hizmetleri
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
İzleme Kriterleri:
İzleme Kriterleri
Kod
İzleme Kriteri
Durumu
İzleme Sıklığı
İlgili Birimler
Gerçekleşen Değer
İK1.3.1.1
Akademik takvimlerde yıl içerisinde değişiklik yapılma sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.2.1
Hatalı kontenjan girişi yapılan program oranı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.4.1
Evrakları zamanında senatoya sunulmayan özel öğrenci başvuru sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.4.2
Evrakları süresi içinde gönderilmeyen farabi öğrencisi sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.4.3
Süresi içerisinde işlenmeyen Farabi gelen/giden öğrenci sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.5.1
Not bildirim ve düzeltme formlarının sisteme işlenme süresi
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.5.2
Hatalı not girişi için yapılan düzeltici işlem sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.5.3
Sisteme girilen not bildirim ve düzeltme formu sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.6.1
Hatalı basılan diploma sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.6.3
Tescile gönderilen hatalı diploma sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.6.4
Verilen hatalı transkript sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.9.1
Öğrenci disiplin işlemleri ile ilgili öğrenci bilgi sistemine hatalı bilgi girişi yapılan öğrenci sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.10.1
Ders değişikliğinde hatalı eşleştirilen ders sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.10.3
Derse ait bilgilerin öğrenci bilgi sistemine hatalı işlenme sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.12.2
Öğrenci bilgi sisteminin kullanılamadığı saat sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
İK1.3.14.1
Katkı payı/öğrenim ücreti eksik veya fazla tahsil edilen öğrenci sayısı
Aktif
12
0
Hedefler
Öğrenci İşleri Süreci
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
|
|
|
F1.3.1 Akademik takvim işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Akademik Takvim Ofisi Personeli ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi Öğrenci İşleri Daire Başkanı |
PP.1.2.PRS.0030 OMÜ YAZ OKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNERGESİ PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0015 OMÜ ÖNLİSANS VE LİSANS YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ |
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.3.2 Kontenjan işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı |
PP.1.2.PRS.0003 OMÜ ÇİFT ANADAL (İKİNCİ LİSANS) VE YANDAL PROGRAMI YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0015 OMÜ ÖNLİSANS VE LİSANS YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ |
||
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: Yanlış kontenjan işlenmesi nedeniyle eğitim altyapısı olmayan birime öğrenci yerleştirilmesi
|
|||
F1.3.3 Kayıt işlemleri (DGS, Uluslararası öğrenciler, ek yerleştirme, yatay geçiş, af, özel öğrenci, özel yetenek vb.) Çift anadal / yandal işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Kesin Kayıt Personeli ÖİDB Kesin Kayıt ve Özlük İşlemleri Ofisi Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
PP.1.2.PRS.0003 OMÜ ÇİFT ANADAL (İKİNCİ LİSANS) VE YANDAL PROGRAMI YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0015 OMÜ ÖNLİSANS VE LİSANS YATAY GEÇİŞ YÖNERGESİ PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ |
||
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: Kayıt için kuruma gelmesi gereken program bilgisinin, YÖKSİS’e yanlış tanımlanması snucu öğrencinin e-devlet’ten kayıt hakkı kazanması
|
|||
F1.3.4 Değişim ve özel öğrenci işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi ÖİDB Farabi Ofisi Personeli ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ |
||
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: Özel öğrenci başvurularında kendi kurum onayına bakılmadan kaydının yapılması sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması
|
|||
F1.3.5 Not girişi (tek ders, yabancı dil muafiyet, not düzeltme, not bildirimi, muafiyet notları, ek sınav not bildirimi) işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu ÖİDB Not İşlemleri Ofisi Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: Belgeye dayanmadan not girişi işleminin yapılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması
|
|||
F1.3.6 Diploma ve diploma eki işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Diploma İşlemleri Personeli ÖİDB Diploma ve Mezun Öğrenci İşlemleri Ofis Sorumlusu ÖİDB Mezun Öğrenci İşlemleri Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.3.7 Mezuniyet işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Kesin Kayıt Personeli ÖİDB Kesin Kayıt ve Özlük İşlemleri Ofisi Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: Burs işlemlerinde başarı durumunun hatalı bildirilmesi sonucunda haketmeyen öğrencinin burs alması veya hakeden öğrencinin bursunun kesilmesi |
|||
F1.3.8 Öğrenci burs işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Burs İşlemleri Ofisi Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı İdari ve Mali İşler Birim Yöneticisi |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.3.9 Öğrenci özlük işlemleri ve belge işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Kesin Kayıt ve Özlük İşlemleri Ofisi Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanı PDB Özlük İşlemleri Personeli ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması ders kayıtlanma aşamasının aksaması |
|||
F1.3.10 Müfredat güncelleme işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Ders Kayıt İşlemleri Personeli ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Müfredat Düzenleme Ofisi Personeli ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.3.11 Yaz okulu işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Ders Kayıt İşlemleri Personeli ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
PP.1.2.PRS.0030 OMÜ YAZ OKULU EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNERGESİ |
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.3.12 Ders kayıtlanma işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Ders Kayıt İşlemleri Personeli ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.3.13 Öğrenci veri tabanı yönetilmesi işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Personeli ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Sorumlusu |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: Öğrenci ödeme işlemlerinde fazla veya eksik tahakkuk ettirilmesi sonucunda öğrencinin fazla veya eksik ödeme yapması |
|||
F1.3.14 Katkı payı ve öğrenim ücretleri işlemleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| ÖİDB Katkı Payı ve Öğrenim Ücreti Ofisi Personeli Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi |
|||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.3.15 İstatistik ve raporlama hizmetleri
| Faaliyetin Amacı: | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
| Öğrenci İşleri Daire Başkanı | |||
| İzleme Kriterleri: | |||
İzleme Kriterleri
| Kod | İzleme Kriteri | Durumu | İzleme Sıklığı | İlgili Birimler | Gerçekleşen Değer | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| İK1.3.1.1 | Akademik takvimlerde yıl içerisinde değişiklik yapılma sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.2.1 | Hatalı kontenjan girişi yapılan program oranı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.4.1 | Evrakları zamanında senatoya sunulmayan özel öğrenci başvuru sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.4.2 | Evrakları süresi içinde gönderilmeyen farabi öğrencisi sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.4.3 | Süresi içerisinde işlenmeyen Farabi gelen/giden öğrenci sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.5.1 | Not bildirim ve düzeltme formlarının sisteme işlenme süresi | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.5.2 | Hatalı not girişi için yapılan düzeltici işlem sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.5.3 | Sisteme girilen not bildirim ve düzeltme formu sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.6.1 | Hatalı basılan diploma sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.6.3 | Tescile gönderilen hatalı diploma sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.6.4 | Verilen hatalı transkript sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.9.1 | Öğrenci disiplin işlemleri ile ilgili öğrenci bilgi sistemine hatalı bilgi girişi yapılan öğrenci sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.10.1 | Ders değişikliğinde hatalı eşleştirilen ders sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.10.3 | Derse ait bilgilerin öğrenci bilgi sistemine hatalı işlenme sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.12.2 | Öğrenci bilgi sisteminin kullanılamadığı saat sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler | |
| İK1.3.14.1 | Katkı payı/öğrenim ücreti eksik veya fazla tahsil edilen öğrenci sayısı | Aktif | 12 | 0 | Hedefler |