Süreç

PP1.1, R0, Mayıs 2019

Eğitim ve Öğretim Planlama Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR
  • Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato)   
  • İhtiyaç analizleri
  • Bölüm/Program/Anabilim/Ana sanat Dalı teklifleri
  • Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları
  • OMÜ İş Takvimi
  • Ofis ortamı
  • Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları
  • İnsan kaynakları
  • EBYS
  • KAYSİS ve yasal mevzuat
  • Otomasyon sistemleri
  • Stratejik plan    
  • Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası
  • Yeni personel talep yazısı
  • Personel görevlendirme talep yazısı
  • Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları
  • Başvuru ve kabul koşulları
  • Ders bilgi paketi
  • Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı
  • Kontenjan talep yazısı
  • Raporlamalar
 
Faaliyetler

F1.1.1 Yeni eğitim programı planlanması

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu
Öğretim Elemanı
PP.1.1.PRS.0001 OMÜ MESLEK YÜKSEKOKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ (MEYOK) YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

Riskler:

İhtiyaç analizinin yanlış yapılması, paydaş görüşlerinin alınmaması sebepleriyle açılan programın doluluk oranının düşük olması
Olgunlaşmamış başvuru dosyası nedeniyle program açılamaması

F1.1.2 Program tanımının yapılması

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu
Öğretim Elemanı
PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
    İzleme Kriterleri:

    Riskler:

    Program açma başvuru dosyasının hatalı olması sebebiyle (yanlış veya eksik evrakın bulunması, dosyanın komisyon/kurullarca yanlış anlaşılması vb.) sebebiyle program açma dosyasının YÖK tarafından reddedilmesi
    Programa ilişkin temel tanımlamaların iyi yapılmaması sebebiyle ulusal mesleki yeterlilikler ölçütlerine uygun olmayan program açılması
    İş yükü hesaplamalarının gerçeği yansıtmaması sebebiyle öğrenci başarısının düşmesi

    F1.1.3 Müfredat oluşturulması

    Faaliyetin Amacı:
    Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
    Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
    Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
    Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu
    Öğretim Elemanı
    PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
      İzleme Kriterleri:

      Riskler:

      Rapor oluşturulurken güncel ve tutarlı verilere ulaşılamaması nedeniyle sürecin zamanında tamamlanamaması
      Program tanıtım bilgilerinin uygulama ile aynı olmaması nedeniyle akredite olunamaması

      F1.1.4 Program açma dosyasının hazırlanması ve dekanlığa/müdürlüğe gönderilmesi

      Faaliyetin Amacı:
      Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
      Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
      Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
      Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu
      Öğretim Elemanı
      PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
        İzleme Kriterleri:

        F1.1.5 Program açma dosyalarının fakülte/enstitü kurulunda değerlendirilmesi

        Faaliyetin Amacı:
        Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
        Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
        Enstitü Kurulu
        Fakülte/Enstitü Kurulu
        PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
          İzleme Kriterleri:

          F1.1.6 Program açma kararının değerlendirilmek üzere rektörlüğe gönderilmesi

          Faaliyetin Amacı:
          Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
          Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
          Dekan
          Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
          Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
          PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
          PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
            İzleme Kriterleri:

            F1.1.7 Program açma dosyasının eğitim komisyonunda görüşülmesi

            Faaliyetin Amacı:
            Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
            Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
            Eğitim Komisyonu
            PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
              İzleme Kriterleri:

              F1.1.8 Program açma dosyasının senato onayına sunulması

              Faaliyetin Amacı:
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
              Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
              Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli
              Öğrenci İşleri Daire Başkanı
              PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
              PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
                İzleme Kriterleri:

                F1.1.9 Program açma dosyalarına ilişkin senato kararının yazılması

                Faaliyetin Amacı:
                Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
                Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
                Kurul/Komisyonlar Sekreterya Personeli
                PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
                  İzleme Kriterleri:

                  F1.1.10 Program açma başvurusunun YÖK’e gönderilmesi

                  Faaliyetin Amacı:
                  Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
                  Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
                  GEN Yazı İşleri Birimi Yöneticisi
                  ORT-Yazı İşleri Personeli
                  PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI
                    İzleme Kriterleri:

                    F1.1.11 Programlara ilişkin istatistiki bilgilerin takibi ve düzenlenmesi

                    Faaliyetin Amacı:
                    Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
                    Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
                      İzleme Kriterleri:

                      F1.1.12 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler

                      Faaliyetin Amacı:
                      Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
                      Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
                      Dekan
                      Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
                      Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
                      PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ
                      PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
                        İzleme Kriterleri:

                        F1.1.13 Düzeltici/iyileştirici faaliyetler

                        Faaliyetin Amacı:
                        Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
                        Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
                        Dekan
                        Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
                        Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
                        PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
                          İzleme Kriterleri:

                          İzleme Kriterleri

                          Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler Gerçekleşen Değer
                          İK1.1.4.1 Enstitü/Fakülte Kurulu tarafından uygun görülmeyen program açma başvurusu sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.7.1 Olgunlaşmamış dosya sebebiyle eğitim komisyonu tarafından birimlere geri gönderilen program açma başvurusu sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.7.2 Öğretim elemanı yetersizliği sebebiyle eğitim komisyonu tarafından reddedilen program açma başvurusu sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.7.3 Fiziki altyapı yetersizliği sebebiyle eğitim komisyonu tarafından reddedilen program açma başvurusu sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.10.1 YÖK’e zamanında gönderilemeyen uygun program açma başvurusu sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.10.2 Açılması YÖK tarafından kabul edilmeyen program açma başvurusu sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.11.1 Mesleki yeterlilik koşullarını sağlayan program sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.11.2 Doluluk oranı %50’nin altında program sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.11.3 Bilgi paketi tamamlanmış program sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                          İK1.1.11.4 Müfredatı güncellenen program sayısı Aktif 12 0 Hedefler