Süreç

PP1.4, R0, Mayıs 2019

Uluslararası Değişim Programları ve İşbirliği Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR
  • YÖK, Türkiye Ulusal Ajansı, Avrupa Komisyonu ve diğer ilgili kurumların duyuruları ve yazıları
  • Rektörlük yazıları
  • Bireysel başvurular (Personel, Öğrenci)
  • Birimlerden gelen talepler
  • Yurtdışındaki kurumlardan gelen işbirliği talepleri
  • Proje ara ve nihai raporları
  • OMÜ İş Takvimi
  • Ofis ortamı
  • Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları
  • İnsan kaynakları
  • EBYS
  • KAYSİS
  • Üniversitelerarası işbirliği protokolleri (Erasmus, Mevlana, Farabi, Uluslararası İşbirlikleri vb.)
  • Online başvuru sistemi,
  • Öğrenci işleri otomasyonu
  • YÖS başvuru ve yerleştirme sistemi
  • YÖK’ün eğitim-öğretim ve değişim programları ile ilgili yönetmelikleri
  • AB Eğitim ve Gençlik Programları Program Rehberleri
  • Erasmus Uygulama El Kitabı
  • Farabi Uygulama El Kitabı
  • TURNA Sistemi
  • ECAS Sistemi
  • İşbirliği protokolleri
  • Tanıtım materyalleri (broşür, afiş vb.)
  • Duyurular ve bilgilendirmeler
  • Ders bilgi paketi
  • YÖS sınav sonuçları
  • Tanınma belgesi
  • Katılım belgeleri
  • Sertifikalar
  • Öğrenci aday gösterme belgesi
  • Öğrenciye özel dokümanlar
  • Veriler ve raporlar 
Faaliyetler

F1.4.1 Uluslararası ortak eğitim programlarının açılmasına katkıda bulunmak

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
    İzleme Kriterleri:

    Riskler:

    Hareketliliğini tamamlamayan, evraklarını ibraz etmeyen öğrenci/personel bulunması durumunda önceden ödenen hibenin geri alınamamasından doğacak mali zararlar
    İngilizce verilen derslerin sayısının halen az olması nedeniyle gerçekleşebilecek düşük talep

    F1.4.2 Uluslararası hareketlilik projelerinin üniversite genelinde uygulanmasını sağlamak

    Faaliyetin Amacı:
    Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
    Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
    Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
    Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
    PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
    PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
      İzleme Kriterleri:

      Riskler:

      Akademik birimlerin bu programlar içinde yer almak istememesi durumunda başvuru yapılamayacak olması
      Program koordinatörlüklerindeki yıl içindeki iş yoğunluğu nedeniyle hedeflenen sayıda toplantı düzenlenememesi

      F1.4.3 İşbirliği ve tanıtım faaliyetleri

      F1.4.4 Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) ve Diploma Eki (DE) uygulamalarına destek vermek

      Faaliyetin Amacı:
      Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
      Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
      Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
      Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
      PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
      PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
      PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
        İzleme Kriterleri:

        Riskler:

        Feragat eden öğrenci/personel nedeniyle hibe kullanım oranlarının düşmesi
        Hareketliliğini tamamlamayan, evraklarını ibraz etmeyen öğrenci/personel bulunması durumunda önceden ödenen hibenin geri alınamamasından doğacak mali zararlar

        F1.4.5 Erasmus Hareketliliği ile ilgili işlemler

        Faaliyetin Amacı:
        Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
        Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
        Erasmus Birim Koordinatörü
        Erasmus Kurum Koordinatörü
        Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
        Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
        PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
        PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
        PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
          İzleme Kriterleri:

          Riskler:

          Hibelerde önceden öngörülemeyen düşüşler olması halinde faydalanma sayısının düşmesi
          Feragat eden öğrenci/personel nedeniyle hibe kullanım oranlarının düşmesi

          F1.4.6 Mevlana Değişim Programı ile ilgili işlemler

          F1.4.8 Değişim programları ile gönderilecek ve gelen öğrencilere oryantasyon programı yapılması

          Faaliyetin Amacı:
          Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
          Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
          Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
          Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
          PP.1.3.PRS.0001 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
          PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ
          PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
            İzleme Kriterleri:

            Riskler:

            Değişim öğrencilerinin geliş tarihlerindeki farklılıklar sebebiyle tüm öğrencilerin programlara katılamaması

            F1.4.9 Yurt içi ve yurt dışında yapılacak olan Uluslararası Öğrenci Giriş Sınavını (OMÜ-YÖS) koordine etmek ve yürütmek

            F1.4.10 Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında gelen/giden gönüllülerle ilgili işlemleri yürütmek

            Faaliyetin Amacı:
            Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
            Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
            Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
            Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
            PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
              İzleme Kriterleri:

              F1.4.11 Üniversitenin İngilizce web sayfasının hazırlanmasına katkıda bulunmak

              Faaliyetin Amacı:
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
              Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
              Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
              Uluslararası ilişkiler Birimi Şube Müdürü
              PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ
                İzleme Kriterleri:

                İzleme Kriterleri

                Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler Gerçekleşen Değer
                İK1.4.2.1 Hareketlilik faaliyetini gerçekleştiren öğrenci sayısının seçilen öğrenci sayısına oranı Aktif 12 0 Hedefler
                İK1.4.2.2 Öğrenci değişim programlarında kullanılan bütçe oranı Aktif 12 0 Hedefler
                İK1.4.2.3 Personel değişim programlarında kullanılan bütçe oranı Aktif 12 0 Hedefler
                İK1.4.3.4 Şikâyete konu olan işlem sayısı Aktif 12 0 Hedefler
                İK1.4.9.5 OMÜ-YÖS Sınavına giren öğrenci sayısındaki artış oranı Aktif 12 0 Hedefler