Süreç

PP2.2, R0, Mayıs 2019

Bilgi Transferi Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, Araştırma Merkezleri
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR
  • Kurum ve kuruluşlardan gelen eğitim istekleri
  • Üniversite üst yönetiminin talepleri
  • Birimlerden gelen talepler
  • Çeşitli kurum/kuruluş, birim ve kişilerden gelen tanıtım istekleri
  • Araştırmacı ve akademisyenlerden gelen bilgilendirme istekleri
  • Sanayi ve üniversite arasındaki işbirliği istekleri
  • Bölge firmalarının AR-GE ve inovasyon ihtiyaçları
  • Akademisyenlerden gelen buluş bildirimleri
  • Patent başvuruları
  • İş fikirleri ve önerileri
  • 1909 ve 1910 kodlu Proje teklifleri
  • OMÜ İş Takvimi
  • Ofis ortamı
  • Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı
  • İnsan kaynağı
  • EBYS
  • KAYSİS
  • Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve şirketler
  • KBS
  • Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları
  • 2547 sayılı yükseköğretim kanunu
  • OMU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Bölümü
  • Katılım Belgesi
  • Başarı Belgesi
  • Sertifika
  • SEM yönetim kurulu kararları
  • Patent başvuruları
  • Çağrılar ve duyurular
  • Sanayi destekli proje kontratları
  • Kuluçkaya kabul edilmiş şirketler
  • Lisanslar
  • Sözleşmeler
  • İstatistikler
  • Katkı payı dağıtımı ile ilgili düzenlenen belgeler
  • Görevlendirme belgeleri
  • Patentler
  • Bilimsel Rapor
  • Bilimsel Görüş
Faaliyetler

F2.2.1 Bilgilendirme ve Duyuru İşlemleri

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
Dekan
PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ
    İzleme Kriterleri:

    F2.2.2 Yaygın Eğitim Faaliyetleri

    Faaliyetin Amacı:
    Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
    Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
    PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ
      İzleme Kriterleri:

      Riskler:

      Firmaların gizlilik ihlali endişesi taşıması
      Üniversite sanayi işbirliği çalışmalarını yaparken yüksek bütçeler talep edileceği endişesini taşıması
      Faaliyet ve destek sürecinin uzun sürmesi
      Firmaların Ar-Ge çalışmaları yürütmemesi
      Firma talepleri doğrultusunda açık proje çağrılarının bulunmaması
      Belirlenen çalışma başlıkları için firmadan geri dönüt alınamaması
      Sanayicinin kendi ihtiyaçlarını doğru tespit etmede eksiklik yaşaması

      F2.2.3 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri

      Faaliyetin Amacı:
      Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
      Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
      PP.2.3.PRS.0002 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ
      PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ
        İzleme Kriterleri:

        Riskler:

        FSMH’a yönelik düzenlenen eğitim ve etkinliklere gerekli ilginin gösterilmemesi
        OMÜ akademisyenlerinin literatür taramasında patent araştırmasının önemi konusunda bilgi eksikliği
        Araştırmacıların çalışmalarının fikri mülkiyetlerini alma noktasında gerekli bilgi birikimine sahip olmaması

        F2.2.4 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama

        Faaliyetin Amacı:
        Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
        Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
        PP.2.3.PRS.0001 OMÜ 1924-KODLU FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI DESTEK PROJESİ YÖNERGESİ
          İzleme Kriterleri:

          Riskler:

          Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması
          Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması

          F2.2.5 Şirketleşme ve Girişimcilik

          Faaliyetin Amacı:
          Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
          Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
            İzleme Kriterleri:

            Riskler:

            Maliyetlerdeki artış nedeniyle baskı kalitesinde nitelik sorunu; baskı adetlerinde düşüş

            F2.2.6 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler

            Faaliyetin Amacı:
            Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
            Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
            Dekan
            Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
            Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
            PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ
            İzleme Kriterleri:

            F2.2.7 Düzeltici/İyileştirici faaliyetler

            Faaliyetin Amacı:
            Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
            Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
            Dekan
            Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
            Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
            PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
            İzleme Kriterleri:

            İzleme Kriterleri

            Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler Gerçekleşen Değer
            İK2.2.2.1 Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi standartlarına uygun olmayan sertifikasyon kursu oranı Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.2.2 Planlandığı halde gerçekleştirilemeyen eğitim sayısı Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.2.3 SEM eğitim programlarından memnuniyet düzeyi Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.3.1 Danışmanlık sözleşmeleri ile ilgili şikayet sayısı Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.3.2 Eğitim sözleşmeleri ile ilgili şikayet sayısı Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.3.3 Sorun yaşanan kontratlı proje sayısı Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.3.4 Hukuki sürece girmiş danışmanlık/eğitim/kontratlı ar ge sayısı Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.3.5 Hatalı/eksik imzalanan sözleşme sayısı Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.3.6 Geç/eksik ödeme yapılan danışmanlık/eğitim/kontratlı Ar-Ge sayısı Aktif 12 0 Hedefler
            İK2.2.4.7 Toplam paten/endüstriyel tasarım/faydalı model sayısı Aktif 12 0 Hedefler