Süreç

PP4.2, R0, Mayıs 2019

Mali İşler Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR
  • Ön mali kontrole tabi işleme ilişkin gelen yazı
  • Stratejik Plan
  • Performans Programı
  • Bütçe Çağrısı (Cari-Yatırım)
  • Harcama Birimleri Cari ve Yatırım Bütçe Teklifleri
  • Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu
  • Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı
  • Yılı Yatırım Programı
  • Ödenek Talep Formu
  • Bütçe ve Muhasebe Verileri
  • Banka Ekstresi
  • Ödeme Emri Belgesi
  • Taşınır İşlem Fişi
  • Muhasebe İşlem Fişi
  • Gelen yazı
  • Mali konularla ilgili görüş talep yazısı 
  • OMÜ İş Takvimi
 
  • Ofis Ortamı
  • Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları
  • İnsan Kaynağı
  • EBYS
  • KAYSİS-Yasal (Meri) Mevzuat
  • Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi
  • KA-YA Sistemi
  • E-Bütçe Sistemi
  • DMİS
 
 
  • Ön mali kontrol sonucuna göre düzenlenen yazılı görüş
  • OMÜ Cari ve Yatırım Bütçe teklifleri
  • OMÜ Özel Bütçe Kanun Tasarısı
  • Ödenek Gönderme Belgesi
  • Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporu
  • Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu
  • Gönderme Emri
  • Giden Yazı
  • Kesin Hesap Kanun Tasarısı
  • Mali konularda verilen görüş yazısı
 
Faaliyetler

F4.2.1 Ön Mali Kontrol İşlemleri

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
ORT-Harcama Yetkilisi
Rektör
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
SGDB İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birim Yöneticisi
PP.4.2.PRS.0004 OMÜ ÖN MALİ KONTROL USUL VE ESASLARI
    İzleme Kriterleri:

    F4.2.3 Muhasebe İşlemleri

    F4.2.4 Mali Danışmanlık işlemleri

    Faaliyetin Amacı:
    Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
    Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
    ORT-Harcama Yetkilisi
    Rektör
    Strateji Geliştirme Daire Başkanı
    SGDB Mali Hizmetler Uzmanı
    SGDB Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı
      İzleme Kriterleri:

      İzleme Kriterleri

      Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler Gerçekleşen Değer
      İK4.2.1.6 Ön mali kontrol sonucu uygun görüş verilmeyen işlem sayısı Aktif 12 0 Hedefler
      İK4.2.1.7 Ön mali kontrol sonucu uygun görüş verilmediği halde devam eden işlem sayısı Aktif 12 0 Hedefler
      İK4.2.2.5 Stratejik amaç düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi Aktif 12 0 Hedefler
      İK4.2.3.1 Muhasebe hesaplarına ilişkin gelen iç denetim bulgu sayısı Aktif 12 0 Hedefler
      İK4.2.3.2 Muhasebe hesaplarına ilişkin gelen dış denetim bulgu sayısı Aktif 12 0 Hedefler