ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP4.3, R1, Ekim 2020

İnsan Kaynakları Süreci

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
İlan Birimlerle Yapılan Yazışmalar Dilekçe ve Başvuru Evrakları Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi ve YÖK’ten Kadro Talebi Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar Eğitim Plan ve Programı İlgili Yönetim Kurulu Kararı Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Protokoller Görevlendirme Yazısı Ek Ders Beyannamesi Akademik Teşvik Ödeneği Kesin Listesi Yolluk Bildirim Formu Fazla Çalışma Puantajı Formu Kesintilere İlişkin Listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.) Toplu İş Sözleşmesi Atama Onayı SGK işe giriş-işten ayrılış bildirgesi Jüri Ödeme Beyannamesi Rapor/İzin Formları Aile Durum Bildirimi Aile Yardımı Bildirimi Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi	Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan Kaynağı EBYS Yasal Mevzuat ÜNİPA Yazılımı HİTAP Yazılımı OMÜ Personel Performans Yazılımı YÖKSİS KAYSİS İŞKUR Yazılımı Kamu E-Uygulama (Çalışma Genel Müdürlüğü Yazılımı) Jüri Otomasyon Programı Fiziki Mekân Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) DMİS	Atama Onayı Sözleşme Tebliğ ve İlan Göreve Başlama ve Görevden Ayrılış Yazısı Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar Eğitim Plan ve Programı Personel Hizmet Belgesi Katılım/ Başarı Belgesi/Teşekkür Belgesi Eğitim Raporları Sınav ve Mülakat Hizmet Dökümü Belgesi Soruşturma Raporu Ödeme Emri Belgesi Muhasebe İşlem Fişi SGK Bildirgeleri Muhtasar Beyanname Maaş ve Ücret Bordroları Çeşitli Ödemeler Bordrosu Banka Listesi Kesintilere ilişkin listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.)

Faaliyetler

F4.3.1 Atama Faaliyeti

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Atama İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Atama İşlemleri Birim Yöneticisi PDB Atama Ofisi Personeli PDB İlan ve Başvuru İşlemleri Ofisi Personeli PDB Kadro İşlemleri Ofisi Personeli	PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0006 OMÜ TIP FAKÜLTESİ ÖĞRETİM ÜYELERİNİN ÖZEL HASTANELER VE VAKIF YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI HASTANELERİNDE ÇALIŞTIRILMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR PP.4.3.PRS.0007 OMÜ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI YÖNERGESİ PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ	EBYS PP.4.3.FR.0003-Dr.Öğr.Üyesi Kadrosu Başvuru Dilekçesi PP.4.3.FR.0004-Dr.Öğr.Üy. İlk Defa Başv. Ad. ve Süre Uzt.ı İçin Bilimsel Dosya Ön Değ. Snç. Tutanağı PP.4.3.FR.0005-Dr.Öğr.Üyesi Deneme Dersi Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0006-Dr.Öğr.Üyesi Deneme Dersi Tutanağı PP.4.3.FR.0007-Dr.Öğr.Üyesi Süre Uzatma Puanlama Çizelgesi PP.4.3.FR.0008-Öğretim Elemanı Başvuru Formu PP.4.3.FR.0011-Rektörlük Uzman Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0021-Akademik Personel Alımı Giriş Sınav Sonuçları Formu PP.4.3.FR.0024-Personel Bilgi Formu PP.4.3.FR.0033-İdari Atama Formu PP.4.3.FR.0034-Öğretim Üyesi Bilgi Formu (Profesör ve Doçentler İçin) PP.4.3.FR.0035-Sözleşmeli Personel Başvuru Formu (657, 4-B) PP.4.3.FR.0040-Kadro Talep Formu (YÖK) PP.4.3.FR.0031-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Talep Formu (Bağlı Olduğu Kurum) PP.4.3.FR.0032-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu (Talep Sahibi Kurum) PP.4.3.FR.0023-Akademik Yükseltilme ve Atama Asgari Koşullarının Sağlandığına İlişkin Bildirim ve Değerlendirme Formu (Profesör ve Doçentler için) PP.4.3.FR.0045-Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi PP.4.3.FR.0061-Öğretim Görevlisi Değerlendirme Formu PP.4.3.FR.0092-Aday Memur Staj Değerlendirme Belgesi PP.4.3.FR.0093-Devlet Memuru Yemin Belgesi PP.4.3.FR.0009-Öğretim Üyesi Atama Jüri Üyeliği Görevi İçin Ücret Beyan Formu PP.4.3.FR.0096-Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Emsal Ücret Hesaplama Formu PP.4.3.FR.0022-Akademik Giriş Sınav Sonuçları Formu / Başvuran Adayların Ön Değerlendirme Sonuçları
İzleme Kriterleri:

F4.3.2 Emeklilik ve Görevden Ayrılma Faaliyeti (Özlük işlemleri)

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Ayrılış İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi
İzleme Kriterleri:

F4.3.3 Personel Görevlendirme Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Görevlendirme İşlemleri Birimi Sorumlusu PDB Görevlendirme İşlemleri Birimi Yöneticisi PDB Ders Görevlendirme İşlemleri Ofisi Personeli PDB Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirme Ofisi Personeli ORT-İnsan Kaynakları Personeli	PP.4.3.PRS.0001 OMÜ AKADEMİK PERSONEL YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F4.3.4 Özlük İşlemleri Faaliyetleri (Terfi ve İzin işlemleri)

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB İzin İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi PDB Terfi İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Personeli ORT-İnsan Kaynakları Personeli	PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F4.3.5 Eğitim Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Hizmet İçi Eğitim Ofisi Personeli PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu Eğitim Kurulu ORT-İnsan Kaynakları Personeli	PP.4.3.PRS.0012 OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F4.3.6 İdari Personel Sınav Destek Hizmetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu PDB Sınav Destek Hizmetleri Ofisi Personeli Sınav Komisyonu	PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F4.3.7 İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu PDB İnsan Kaynakları Planlama Ofisi Personeli	PP.4.3.PRS.0012 OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F4.3.8 Disiplin İşlemleri Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı PDB Disiplin İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi ORT-İnsan Kaynakları Personeli	PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F4.3.9 Bordro İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter Rektör Rektör Yardımcısı Maaş Tahakkuk Birimi Personeli Maaş Tahakkuk Birimi Yöneticisi ORT-İnsan Kaynakları Personeli ORT-Özlük Tahakkuk Personeli	PP.4.3.PRS.0001 OMÜ AKADEMİK PERSONEL YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:

F4.3.10 Performans Değerlendirme İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Genel Sekreter PDB İnsan Kaynakları Planlama Birimi Yöneticisi PDB İnsan Kaynakları Planlama Birim Sorumlusu PDB İnsan Kaynakları Planlama Ofisi Personeli Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı	PP.4.3.PRS.0012 OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0011 OMÜ PERSONEL PERFORMANS DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ	EBYS KALEM
İzleme Kriterleri:

İzleme Kriterleri

Kod	İzleme Kriteri	Durumu	İzleme Sıklığı	İlgili Birimler
İK4.3.1.1	Süresi içinde gerçekleştirilemeyen atama sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.2.1	Görevden ayrıldığı halde birimlerden ve otomasyon sistemlerinden ilişiği kesilmemiş personel sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.2.2	Merkez ve Yüksekokul Müdürlerinin görev süresi bitiminin takibinde tekrar ataması veya başka personelin görevlendirilmesi yapılmamış kadro sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.3.1	Birimlerin personel ihtiyacı taleplerine personel yetersizliği nedeni ile görevlendirilemeyen personel sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.4.1	İzin hakkı olmadığı halde sistemsel aksaklık nedeniyle izin kullanan personel sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.5.1	Planlanmadığı halde gerçekleştirilen hizmet içi eğitim sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.5.2	Planlanıp gerçekleştirilmeyen hizmet içi eğitim sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.5.3	Hizmet içi eğitime katılan personel ile ilgili müşteri memnuniyeti oranı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.5.4	Karşılanamayan hizmet içi eğitim talebi sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.5.5	Hizmet içi eğitimler ile ilgili gelen şikayet sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.6.1	Unvan değişikliği ve görevde yükselme sınavları ile ilgili gelen şikayet sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.7.1	Karşılanan birim personel ihtiyacı sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.7.2	Talep edilen yer değişikliği sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.8.1	Disiplin işlemleri yürütülen personel sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.9.1	Maaşları zamanında ödenemeyen birim sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.9.2	İşe giriş bildirgesi zamanında yapılmayan personel sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.9.3	İşten çıkış bildirgesi zamanında yapılmayan personel sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.9.4	Prim bildirgesi zamanında yapılmayan birim sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.9.5	Zamanında bildirilmeyen iş kazası sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.9.6	Zamanında bildirilmeyen rapor sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.9.7	İcra dairesinden gelen tekid yazı sayısı	Aktif	12		Hedefler
İK4.3.10.1	Personelin performansını ölçümlemede personelin dış kurumlara şikayet edilme ve dava açılma sayısı.	Aktif	12	PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI	Hedefler