Görev Tanımı

PP4.7.GT.0111, R2, Aralık 2021

Görev Adı: SKSDB Öğrenci Butiği Personeli

Kod: GT111

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Görevli bulunduğu birimle ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak,
  • 2.Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
  • 3.Rektörlük Makamı ile çeşitli kurum/kuruluş ve kişilerden gelen yazıları ilgili makamlarca verilen talimatlar doğrultusunda ve zamanında cevaplandırmak,
  • 4.Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapmak,
  • 5.Malzeme getiren firmalara ya da kişilere malzeme teslim tutanağı düzenlemek,
  • 6.Gelen malzemeleri depoya kaldırmak ve depo girişini yapmak,
  • 7.Öğrenciye bağış yapılacak malzemenin temizliğini ve uygunluğunu kontrol etmek,
  • 8.Öğrenciye bağış yapılacak malzemenin kayıtlarını tutmak,
  • 9.Birimdeki evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşivlemek,
  • 10.Öğrenci butiğine bağışlanan malzemelerin öğrencilere teslimini sağlamak.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

GT89 SKSDB Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli

Aranan Nitelikler

En az lise mezunu olmak

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
2 13.12.2021