Görev Tanımı
PP4.7.GT.0117, R1, Aralık 2021
Görev Adı: SKSDB Kimlik ve Otomasyon Ofisi Sorumlusu
Kod: GT117
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Günlük tahsilatların kontrolünü yaparak güvenli bir şekilde bankaya yatırılması sürecini koordine etmek.
- Günlük turnike geçiş raporlarının takip ve kontrolünü yapmak.
- Otomasyon sisteminde para yükleme pos ve KİOS (para yükleme cihazı) cihazlarının çalışıp çalışmadığını takip etmek.
- Otomasyon sistemi üzerinde, yemek ücretlerinin unvan gruplarına göre kontrolünü yapmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak.
- Yemekhane turnikelerinin daima bakımlı ve çalışır durumda olmasını sağlamak.
- Öğrenci ve personel kimliklerinin basım işini yapmak veya yaptırmak.
- Yemekhane otomasyon sistemi üzerinde gerekli yetkilendirme ve bloke işlemlerini yapmak veya yapılmasını sağlamak.
- İhtiyaç halinde yemek fişi satışının yapılmasını sağlamak.
- Yükleme noktalarındaki otomasyon görevlilerinin sevk ve idaresini yapmak.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.
- Birim personeli ile yönetici arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Beslenme Hizmetleri Birim Yöneticisi
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az önlisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: SKSDB Kimlik ve Otomasyon Ofisi Sorumlusu
Kod: GT117
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Günlük tahsilatların kontrolünü yaparak güvenli bir şekilde bankaya yatırılması sürecini koordine etmek.
- Günlük turnike geçiş raporlarının takip ve kontrolünü yapmak.
- Otomasyon sisteminde para yükleme pos ve KİOS (para yükleme cihazı) cihazlarının çalışıp çalışmadığını takip etmek.
- Otomasyon sistemi üzerinde, yemek ücretlerinin unvan gruplarına göre kontrolünü yapmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak.
- Yemekhane turnikelerinin daima bakımlı ve çalışır durumda olmasını sağlamak.
- Öğrenci ve personel kimliklerinin basım işini yapmak veya yaptırmak.
- Yemekhane otomasyon sistemi üzerinde gerekli yetkilendirme ve bloke işlemlerini yapmak veya yapılmasını sağlamak.
- İhtiyaç halinde yemek fişi satışının yapılmasını sağlamak.
- Yükleme noktalarındaki otomasyon görevlilerinin sevk ve idaresini yapmak.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.
- Birim personeli ile yönetici arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az önlisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |