Görev Tanımı

PP4.5.GT.0127, R0, Mayıs 2019

Görev Adı: İMİDB İdari ve Destek Hizmetleri Ofis Sorumlusu

Kod: GT127

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Temizlik hizmetlerinin ve temizlik işçilerinin denetimini yapmak.
  • Temizlik işçilerinin İş güvenliği kurallarına ve belirlenen temizlik programlarına uymalarını sağlamak.
  • Temizlik hizmetlerinin yürütülmesinde kullanılmak üzere satınalınması gereken malzemeleri tespit ederek, satın alınacak malzemelerin ihtiyaçlar doğrultusunda miktarlarını ve niteliklerini belirlemek.
  • Rektörlük binası ve idari kısımda uygulanacak temizlik programlarını hazırlamak, binanın aksaklıklarını takip ederek ilgilileri tarafından yapılmalarını sağlamak.
  • Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak, kontrol etmek ve takibini yapmak.
  • Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.

Vekalet Durumu

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İdari ve Destek Hizmetleri Birimi Yöneticisi

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.