Görev Tanımı
PP1.3.GT.0141, R1, Aralık 2021
Görev Adı: ÖİDB Akademik Takvim Ofisi Personeli
Kod: GT141
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Önlisans/Lisans Akademik takvimini düzenlemek, Senatoya sunmak ve uygun görülen takvimi web sayfasında ilan etmek.
- Genel akademik takvim haricinde (Hukuk, Tıp, Diş Hekimliği, Veteriner fakülteleri, YDYO, lisansüstü, UZEM Önlisans/lisans ve UZEM Lisansüstü) birimlerden gelen akademik takvimleri kontrol etmek, Senatoya sunmak ve uygun görülen takvimi web sayfasında ilan etmek.
- Yatay geçiş akademik takvimini hazırlamak, Senatoya sunmak, YÖKSİS'e tanımlamak, YÖK'te ilan edildiğinde ÖİDB web sayfasında ilan etmek.
- Yaz okulu akademik takvimini düzenlemek, Senatoya sunmak ve uygun görülen takvimi web sayfasında ilan etmek.
- Uluslararası öğrencilerin akademik takvimini düzenlemek, Senatoya sunmak ve uygun görülen takvimi web sayfasında ilan etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kontenjan ofisi personeli
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: ÖİDB Akademik Takvim Ofisi Personeli
Kod: GT141
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Önlisans/Lisans Akademik takvimini düzenlemek, Senatoya sunmak ve uygun görülen takvimi web sayfasında ilan etmek.
- Genel akademik takvim haricinde (Hukuk, Tıp, Diş Hekimliği, Veteriner fakülteleri, YDYO, lisansüstü, UZEM Önlisans/lisans ve UZEM Lisansüstü) birimlerden gelen akademik takvimleri kontrol etmek, Senatoya sunmak ve uygun görülen takvimi web sayfasında ilan etmek.
- Yatay geçiş akademik takvimini hazırlamak, Senatoya sunmak, YÖKSİS'e tanımlamak, YÖK'te ilan edildiğinde ÖİDB web sayfasında ilan etmek.
- Yaz okulu akademik takvimini düzenlemek, Senatoya sunmak ve uygun görülen takvimi web sayfasında ilan etmek.
- Uluslararası öğrencilerin akademik takvimini düzenlemek, Senatoya sunmak ve uygun görülen takvimi web sayfasında ilan etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |