Görev Tanımı

PP1.3.GT.0144, R0, Mayıs 2019

Görev Adı: ÖİDB Kesin Kayıt Personeli

Kod: GT144

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin bilgi yönetim sistemine kayıtlarını yapmak.
  • Yatay geçiş ile yerleştirilen öğrencilerin sisteme kayıtlarını yapmak.
  • Özel Yetenek ile kayıt hakkı kazanan, af kapsamında gelen, özel öğrenciliği senatodan kabul edilen öğrencilerin sisteme kayıtlarını yapmak.
  • Lisans ve mühendislik tamamlama öğrencilerinin sisteme kayıtlarını yapmak.
  • Yabancı Uyruklu Öğrencilerin sisteme kayıtlarını yapmak.
  • ÇAP/YAP başvuru listesini birimlere bildirmek, yerleştirilen öğrencilerin bilgisi geldiğinde sisteme kayıtlarını yapmak.
  • Okuyan öğrencilerin transkript ve öğrenci belgesi talebinde belgelerini düzenlemek, yabancı uyruklu öğrenciye bilgi formu vermek.
  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.

Vekalet Durumu

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kesin kayıt personeli

Aranan Nitelikler

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.