Görev Tanımı
PP1.3.GT.0152, R1, Aralık 2021
Görev Adı: ÖİDB Mezun Öğrenci İşlemleri Personeli
Kod: GT152
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Denklik işlemleri ile ilgili yazışma yapmak.
- Kurum ve Kuruluşlardan gelen diploma ve mezuniyet bilgilerinin teyit etmek.
- YÖKSİS veri tabanına mezun öğrenci bilgilerini işlemek ve güncellemek.
- Tıp ve diş hekimliği fakültelerinden mezun olan öğrencilerin diplomalarını sağlık bakanlığına, diğer sağlık programı mezunlarının diplomalarını sağlık il müdürlüklerine tescil için göndermek.
- Diploma teslim tutanaklarının arşivlemek.
- Kamu kurumlarından gelen diploma taleplerinin kurumuna gönderilmek üzere ilgili birime yönlendirmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Mezun öğrenci işlemleri personeli
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: ÖİDB Mezun Öğrenci İşlemleri Personeli
Kod: GT152
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Denklik işlemleri ile ilgili yazışma yapmak.
- Kurum ve Kuruluşlardan gelen diploma ve mezuniyet bilgilerinin teyit etmek.
- YÖKSİS veri tabanına mezun öğrenci bilgilerini işlemek ve güncellemek.
- Tıp ve diş hekimliği fakültelerinden mezun olan öğrencilerin diplomalarını sağlık bakanlığına, diğer sağlık programı mezunlarının diplomalarını sağlık il müdürlüklerine tescil için göndermek.
- Diploma teslim tutanaklarının arşivlemek.
- Kamu kurumlarından gelen diploma taleplerinin kurumuna gönderilmek üzere ilgili birime yönlendirmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |