Görev Tanımı
PP1.3.GT.0157, R2, Mart 2022
Görev Adı: ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Personeli
Kod: GT157
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasının içerik yönetimini sağlamak.
- Sosyal medya hesaplarının kontrolünü sağlamak.
- YÖKSİS veri gönderme, güncelleme işlemlerini yürütmek, takip etmek ve kontrol etmek.
- Yatay geçiş başvuru sistemini yönetip, kullanıcı sorunlarını çözmek.
- Birimde bulunan bilişim cihazlarının kullanılmasına destek vermek.
- Yükseköğretim Mekanları Yatırım karar sistemi hakkında toplantılar yapmak ve konu ile ilgili çalışacak personeli bilgilendirmek.
- MEKSİS veri girişi yapacak olan personeli yetkilendirmek, problemleri çözmek ve koordinatör üniversite ile iletişimi sağlamak.
- Teknolojik gelişmelerden haberdar olmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Bilgi Sistemleri Yönetimi Sorumlusu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
08.03.2022
Görev Adı: ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Personeli
Kod: GT157
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasının içerik yönetimini sağlamak.
- Sosyal medya hesaplarının kontrolünü sağlamak.
- YÖKSİS veri gönderme, güncelleme işlemlerini yürütmek, takip etmek ve kontrol etmek.
- Yatay geçiş başvuru sistemini yönetip, kullanıcı sorunlarını çözmek.
- Birimde bulunan bilişim cihazlarının kullanılmasına destek vermek.
- Yükseköğretim Mekanları Yatırım karar sistemi hakkında toplantılar yapmak ve konu ile ilgili çalışacak personeli bilgilendirmek.
- MEKSİS veri girişi yapacak olan personeli yetkilendirmek, problemleri çözmek ve koordinatör üniversite ile iletişimi sağlamak.
- Teknolojik gelişmelerden haberdar olmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 08.03.2022 |