Görev Tanımı

PP2.3.GT.0211, R2, Ağustos 2023

Görev Adı: BAPKOB BAP Destek Programları Ofisi Personeli

Kod: GT211

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • BAPKOB BAP Destek Programları Ofisinin faaliyet alanına giren proje başvurularında ilgili öğretim üyesine/elemanına yardımcı olmak.
  • Proje tekliflerinde istenilen belgelerin idari uygunluk incelemesini yapmak.
  • Proje başvurularını BAP Komisyonuna sunarak BAP komisyon kararını Rektör onayına sunmak.
  • Rektör onayından gelen kararı proje yürütücüsüne iletmek.
  • Kabul edilen desteğin ödenmesi için, proje sahibi tarafından yazılan dilekçe ekinde sunulan belgelerin (FYK, Rektör oluru ve faturalar) uygunluğunu kontrol etmek,
  • BAPKOB BAP Destek Programları Ofisinin faaliyet alanına giren projeler ile ilgili istatistikleri tutmak, kurum içi birimlerden projelerle ilgili istenilen istatistiki bilgileri vermek.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: BAPKOB BAP Satınalma-Mali İşlemler Ofisi Personeli

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
1 13.12.2021
2 278797 ve 402859 sayılı yazı ile birim adı değişikliği nedeniyle görev tanımı değiştirilmiştir. 03.08.2023