Görev Tanımı

PP4.3.GT.0023, R0, Mayıs 2019

Görev Adı: PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi

Kod: GT23

Hassas Görev: Evet

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Terfi işlemleri ile ilgili süreçlerin kontrolünü yapmak.
  • Ayrılış işlemleri ile ilgili süreçlerin kontrolünü yapmak.
  • Disiplin işlemleri ile ilgili süreçlerinin kontrolünü yapmak.
  • Özlükle ilgili diğer işlemlerin kontrolünü yapmak ve onaylamak.
  • İzin işlemleri ile ilgili işlemlerde ilgili personelin takip etmesini sağlamak.
  • YÖKSİS sistemine verilerin girişini yapmak.
  • Başkanlığın bünyesindeki ofislerin koordineli hizmet sunmasını sağlamak.
  • Birim çalışanları ile daire başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.
  • Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır.
  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.

Vekalet Durumu

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Özlük işlemleri birimi sorumlusu veya diğer birim yöneticileri

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.