Görev Tanımı

PP5.1.GT.0222, R1, Aralık 2021

Görev Adı: İç Yazışma Ofisi Personeli

Kod: GT222

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Kurul ve Komisyon (Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu, Mevzuat Komisyonu) yazışmaları dışında kalan diğer tüm yazışmaları yürütmek.
  • Akademik ve idari persone ait yurt içi ve yurt dışı yolluk onaylarının düzenlenmesini sağlamak.
  • Birim Faaliyet Raporunun hazırlanmasını sağlamak.
  • Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulu gündeminin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.           
  • Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulunda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. 
  • Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulunda alınan kararları ilgili birimlere iletmek.
  • İç Kontrol Sistemi ve Eylem Planı kapsamında yürütülen çalışmalara katkıda bulunmak.
  • Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

- Diğer İç yazışma Ofis Personeli

Aranan Nitelikler

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak.

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
1 13.12.2021