Görev Tanımı

PP5.1.GT.0222, R0, Mayıs 2019

Görev Adı: İç Yazışma Ofisi Personeli

Kod: GT222

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Kurul ve Komisyon (Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu, Mevzuat Komisyonu) yazışmaları dışında kalan diğer tüm yazışmaları yürütmek.
  • Akademik ve idari persone ait yurt içi ve yurt dışı yolluk onaylarının düzenlenmesini sağlamak.
  • Birim Faaliyet Raporunun hazırlanmasını sağlamak.
  • Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulu gündeminin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.           
  • Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulunda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. 
  • Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu ile İş Etik Kurulunda alınan kararları ilgili birimlere iletmek.
  • İç Kontrol Sistemi ve Eylem Planı kapsamında yürütülen çalışmalara katkıda bulunmak.
  • Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
  • Yasal mevzuatı takip etmek
  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
  • Üniversitemiz hedef, strateji ve isteklerine uygun hizmet ederek, faaliyetlerin etkin, verimli ve mevzuata uygun olarak yürütülmesine katkıda bulunmak.

Vekalet Durumu

Aranan Nitelikler