Görev Tanımı

PP1.4.GT.0253, R0, Mayıs 2019

Görev Adı: Mevlana Kurum Koordinatörü

Kod: GT253

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Üniversite ile YÖK arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
  • Protokoller: Mevlana Programı çerçevesinde yurtdışındaki üniversiteler ile ikili işbirliği   kurmak, sürdürmek ve geliştirmek; prosedürlerin takibi, diğer üniversitelerle yazışmalar, anlaşma formlarının doldurulmasında destek, imza sürecinin takibi, anlaşma asıllarının saklanması, anlaşmaların posta ile gönderilmesi; yeni anlaşmalar yapılması ve Erasmus+ Programı prosedürlerinin doğru bilinmesi için akademik birim koordinatörlerini prosedür hakkında bilgilendirmek ve teşvik etmek
  • İkili anlaşmaların kontenjanlarını ve YÖK kararlarını değerlendirerek her akademik yıl için program başvurularını yapmak
  • Mevlana Programının kurum genelinde ve birimler düzeyinde tanıtılması amacıyla web sayfası ve sosyal medya araçlarını etkin bir şekilde kullanmak; etkinliklerini planlamak ve yönlendirmek
  • Mevlana programı kapsamında yapılan faaliyetler için ve programın tanıtılması için yazılı ve görsel materyaller hazırlamak
  • Hareketliliğin planlama, koordinasyon, seçim ve gerçekleşme faaliyetlerinin takibi
  • Hibelerle ilgili olarak Harcama Yetkilisi görevini yerine getirmek
  • Yıllık hareketlilik faaliyetlerine yönelik nihai raporu YÖK’e  sunmak
  • Öğrenci ve personele Mevlana Programı ile ilgili danışmanlık yapmak ve problemlerin çözümlerinde destek sağlamak
  • Mevlana Programı çerçevesinde eylem planlarını ve stratejileri oluşturarak üst yönetime raporlamak,
  • Mevlana Kurum Koordinatörlüğü çalışanlarına görev alanlarına göre gerekli görev dağılımını yapmak
  • Üniversitenin uluslararasılaşma vizyonuna katkıda bulunmak

Vekalet Durumu

Aranan Nitelikler