Görev Tanımı

PP1.4.GT.0260, R0, Mayıs 2019

Görev Adı: Erasmus Giden Öğrenci Sorumlusu

Kod: GT260

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Erasmus+ giden öğrenci başvuru işlemlerini yürütmek (öğrenci başvurularının teslim alınması ve formların imza transkript gibi eksiklerinin kontrolü)
  • Hareketliliğe hak kazanan öğrenciler için oryantasyon programı hazırlamak,
  • Hareketliliğe hak kazanan öğrencilerin karşı kurumlara başvuru ve kabul işlemlerini takip etmek
  • Kabul edilen öğrencilerin pasaport ve vize işlemlerinde ofis tarafından sağlanacak belgeleri hazırlamak ve öğrencilere ulaştırmak
  • Erasmus ile ilgili resmi yazıların yazılması,
  • Hareketllik süresince öğrencilerin ofisle ve bölümleri ile koordinasyonunu sağlamak, ilgili belgelerin işlem süreçlerini takip etmek
  • Transkriptleri ulaşan öğrencilere transkriptlerini teslim etmek, dönüş evraklarını kontrol etmek ve dönüş işlemlerini evraklarını kontrol ederek kalan ödemenin yapılabilmesi için dosyalarını hazırlamak,
  • Erasmus programı ile ilgili bilgi almak için gelen öğrencilere programla ilgili detaylı bilgi vermek,
  • Web sayfasındaki bilgileri kontrol ederek güncel tutmak,
  • Gelen telefon ve maillere yanıt vererek bilgilendirme yapmak,

Vekalet Durumu

Aranan Nitelikler