Görev Tanımı

PP4.5.GT.0280, R1, Aralık 2021

Görev Adı: İdari ve Mali İşler Birim Yöneticisi

Kod: GT280

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Burs işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
  • Destek Hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
  • EBYS üzerinden kaydedilen evrakların akışını sağlamak.
  • Evrak arşivlenme işinin yürütülmesini sağlamak.
  • Öğrenci pasaport işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
  • Ödenek, satınalma, taşınır işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
  • Personel özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Eğitim planlama birimi yöneticisi

Aranan Nitelikler

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
1 13.12.2021