Görev Tanımı
PP4.1.GT.0285, R2, Aralık 2021
Görev Adı: ORT-İhale Komisyonu
Kod: GT285
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- İhale komisyonu, ihale işlemlerini yürütmekle yetkili ve görevlidir.
- Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur.
- İhale komisyon üyeleri eksiksiz toplanıp karar alır.
- Üyeler verdikleri kararlardan sorumludurlar. Çekimser oy kullanamazlar.
- Karşı oy kullanılması halinde ise gerekçesini karara yazmak ve imzalamak zorundadırlar.
- Bilgi ve belgelerin bir kısmının gizli kalması, ihale komisyonu üyeleri dışındaki kişilere ifşa edilmemesi gerekir.
- İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkan ve üyelerinin adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Yerine görevlendirilen Yedek Komisyon Üyesi
Aranan Nitelikler
Alımın ve komisyondaki görevin niteliğine uygun görevlerde çalışmış/çalışıyor olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
20.12.2021
Görev Adı: ORT-İhale Komisyonu
Kod: GT285
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- İhale komisyonu, ihale işlemlerini yürütmekle yetkili ve görevlidir.
- Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur.
- İhale komisyon üyeleri eksiksiz toplanıp karar alır.
- Üyeler verdikleri kararlardan sorumludurlar. Çekimser oy kullanamazlar.
- Karşı oy kullanılması halinde ise gerekçesini karara yazmak ve imzalamak zorundadırlar.
- Bilgi ve belgelerin bir kısmının gizli kalması, ihale komisyonu üyeleri dışındaki kişilere ifşa edilmemesi gerekir.
- İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkan ve üyelerinin adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Yerine görevlendirilen Yedek Komisyon Üyesi
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 20.12.2021 |