Görev Tanımı

PP5.1.GT.0329, R0, Mayıs 2019

Görev Adı: YO Müdür Yardımcısı

Kod: GT329

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Akademik birime ilk defa kayıt yaptıran öğrenciler için bölümlerle koordineli olarak oryantasyon programı hazırlamak ve uygulamak,
  • Bölümlerle irtibat halinde bulunarak, her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir şekilde yürütülmesinin takibini yapmak,
  • Bölüm başkanlıklarınca gerçekleştirilen, eğitim öğretim sürecinde derse yazılım, ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesi, vb. gerekli süreci takip ederek işleyişi sağlamak,
  • Öğretim elemanlarının hazırlayacakları “öğretim programlarının” internet ortamında ilan edilmesini ve duyurulmasını sağlamak,
  • Akademik birimde yapılacak olan sınav programlarının hazırlanmasını ve koordinatörlerce takibinin yapılmasını sağlamak,
  • Öğretim elemanlarının akademik yükseltme ve atanma kriterlerinin uygulanmasını ilgili komisyon ile ortaklaşa yapılmasını sağlamak,
  • Bölüm başkanları ve ilgili koordinatörlerle birlikte ERASMUS, Farabi (v.b.) programların planlanması ve yürütülmesini sağlamak,
  • YO/MYO Stratejik Plan komisyonu ile birlikte Stratejik Planın hazırlanmasını sağlamak,
  • Akademik birimin WEB sayfasının hazırlanması ve sürekli güncel tutulmasını sağlamak,
  • Akademik birimdeki öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek,
  • Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapabilmeleri konusunda gerekli önlemleri almak,
  • Akademik birimdeki idari işlerin yürütülmesinde Fakülte sekreteri ile koordineli çalışmak,
  • Akademik birimdeki uygulama birimlerinin işleyişini takip etmek,
  • Akademik birim adına gerçekleştirilen her türlü akademik ve idari görevlendirmeleri (kongre, konferans, 35. madde, 13b, vb.) ilgili bölüm başkanlıklarıyla koordineli çalışarak takibini yapmak,
  • Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlamak ve kontrol etmek,
  • Akademik birimde öğrenci temsilciliklerinin seçimini sağlamak,
  • İlgili bölüm başkanlığı ile koordineli çalışarak birimde eğitim-öğretimin aksamadan yapılmasını sağlamak, 

Vekalet Durumu

Diğer Müdür Yardımcısı

Aranan Nitelikler